Le self-billing (ou auto-facturation) électronique via Peppol révolutionne la gestion des factures fournisseurs. Avec Flexina, la réception des auto-factures Peppol est incluse dans le module achats. Un nouveau module permet aussi d'émettre des factures d'auto-facturation au nom de vos fournisseurs.
La vérification du bénéficiaire (VoP) devient obligatoire en octobre 2025. Avec Flexina, vos factures et QR codes SEPA sont déjà conformes : nom du bénéficiaire et IBAN synchronisés automatiquement.
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La numérisation de vos tickets et factures est souvent un véritable casse-tête : scanners traditionnels lents et encombrants, applications payantes aux fonctionnalités complexes inutiles, solutions gratuites truffées de publicités qui exploitent vos données confidentielles... Fini ces tracas ! Flexina Scan révolutionne votre quotidien administratif avec une application mobile 100% gratuite, sans publicité et respectueuse de votre vie privée. Développée initialement pour nos clients Flexin
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Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est obligatoire pour toutes les entreprises en Belgique. Pour vous accompagner, Flexina intègre gratuitement Peppol dans toutes ses licences. Découvrez comment cette évolution révolutionne la gestion de vos factures et achats tout en vous offrant des avantages incontournables. Qu'est-ce que Peppol ? Peppol est un réseau international permettant l'échange sécurisé et standardisé de documents
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Vous gérez une boutique en ligne sur Prestashop, Shopify ou WooCommerce et passez des heures à créer manuellement vos factures ? Découvrez comment automatiser 100% de votre processus de facturation et gagner jusqu'à 15 heures par semaine ! Simplifiez Votre Facturation E-commerce avec la Solution Tout-en-Un Compatible Prestashop, Shopify et WooCommerce Flexina E-commerce est le logiciel de facturation spécialement conçu pour les boutiques en ligne qui souhaitent simplifier leur comptab
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Ce guide vous accompagne dans la configuration de votre compte OVH Email Pro pour l'envoi d'emails via le logiciel de facturation en ligne Flexina. Pour une meilleure sécurité et traçabilité, nous vous recommandons de créer une adresse email dédiée. ⚡️ Pour une gestion optimale de vos envois d'emails, il est recommandé d'utiliser une adresse dédiée plutôt que votre adresse principale. 1Création d'une nouvelle adresse email 1. Connectez-vous à votre compte OVH 2. Accédez à
LireLa digitalisation des entreprises en Belgique n'a jamais été aussi avantageuse. Grâce à la déduction fiscale majorée de 120 % (prolongée jusqu'en 2027), les indépendants et les petites entreprises belges ont une opportunité exceptionnelle de réduire leurs impôts tout en modernisant leur gestion. Découvrez comment Flexina, votre solution de facturation électronique Peppol en Belgique, vous permet de profiter pleinement de cet avantage fiscal. Qu'est-ce que la Déduction Fiscale de 120 % en Belgique
Ce guide vous accompagne dans la configuration de votre compte Gmail pour l'envoi d'emails via le logiciel de facturation en ligne Flexina. Pour garantir une meilleure sécurité et une bonne délivrabilité, nous vous recommandons d'utiliser une adresse Gmail professionnelle. ⚡️ L'utilisation d'un compte Gmail dédié améliore la traçabilité de vos envois et réduit les risques de filtrage des emails. 1 Activation de l'IMAP dans Gmail 1. Accédez aux paramètres IMAP de Gmail via ce
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Introduction sur la retenue de garantie La retenue de garantie est une pratique courante dans les secteurs de la construction et des travaux publics en Belgique et au Luxembourg. Elle permet de sécuriser les travaux réalisés en prévoyant un montant retenu sur les paiements afin de couvrir d'éventuels défauts ou malfaçons. Comprendre son fonctionnement est essentiel pour les entrepreneurs et les indépendants qui souhaitent optimiser leur gestion financière. Découvrez comment le logiciel de
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La Solution de Planning Idéale pour Toutes les Entreprises Dans un monde où chaque minute compte, la gestion des plannings doit être simple, rapide et efficace. C'est exactement ce que propose Flexina Planning, un logiciel de planning professionnel pensé pour faciliter la gestion de vos équipes et optimiser votre productivité. Grâce à son interface intuitive et sa flexibilité, il s'adapte à tous les secteurs d'activité. Intégré au logiciel de facturation et de gestion commerciale Flexin
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Découvrez Flexina Signature, la solution de signature électronique simple intégrée à votre logiciel Flexina pour faire signer vos devis, bons de commande et bons de livraison. Conçue pour vous faire gagner du temps et simplifier vos processus, Flexina Signature révolutionne la façon dont vous obtenez vos documents signés. Signature Instantanée : La Révolution Flexina Simplifiez radicalement le processus de signature pour vous et vos clients : * Envoyez, ils signent : un lien, quel
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Flexina Introduit les Passkeys : Le Futur des Connexions Sécurisées sans Mot de Passe Chez Flexina, nous sommes ravis d'annoncer l'intégration des passkeys dans notre logiciel de facturation, révolutionnant ainsi la manière dont nos utilisateurs sécurisent leurs comptes. Si la technologie et la sécurité vous paraissent un peu compliquées, ne vous inquiétez pas ! Cet article expliquera ce que sont les passkeys, pourquoi elles sont importantes et comment elles rendront votre expérience avec
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Introduction aux Obligations de Facturation Électronique en Belgique D'ici 2024 pour les interactions entre entreprises et gouvernement (B2G) et 2026 pour les transactions interentreprises (B2B), la Belgique exigera que toutes les factures soient électroniques. Cette initiative, alignée sur les directives européennes, vise à accroître l'efficacité des échanges commerciaux, à simplifier la conformité fiscale et à réduire les coûts administratifs en éliminant le papier. Définition et Im
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Pour garantir que vos documents essentiels tels que les devis, factures et bons de commande parviennent efficacement à leurs destinataires, il est crucial d'utiliser une adresse e-mail professionnelle associée à votre propre nom de domaine. Non seulement cela renforce votre crédibilité et l'image de votre entreprise, mais cela garantit également une réception optimale de vos documents importants. Ce guide vous explique comment obtenir et configurer une adresse e-mail professionnelle dans le
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Envoyer des devis, bons de commande, et bons de livraison directement depuis Flexina Facturation en utilisant votre adresse Gmail ou Google Workspace facilite la communication avec vos clients. Voici comment configurer cette fonctionnalité. Pré-requis * Un compte Gmail ou Google Workspace actif. * La vérification en deux étapes activée sur votre compte Google. * Un mot de passe d'application spécifique à pour le logiciel Flexina Facturation. Étapes de Configuration 1. Préparatio
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Tout d'abord, permettez-moi de vous souhaiter une excellente année 2024 et de vous exprimer notre gratitude pour la confiance que vous avez accordée à notre entreprise depuis 2008. Cette année marquera une période de nombreux changements logiciels chez Flexina, visant à vous préparer à l'obligation d'envoyer et de recevoir des factures électroniques en Belgique, en France et au Luxembourg. Actuellement opérationnel en Belgique et au Luxembourg, le système peut déjà être activé pour la fact
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Pour de nombreuses entreprises et entrepreneurs, l'une des tâches les plus chronophages est de vérifier si leurs clients ont bien payé leurs factures. Les heures passées à concilier les relevés bancaires avec les factures peuvent s'accumuler, réduisant ainsi le temps précieux que vous pourriez consacrer à développer votre entreprise. La bonne nouvelle, c'est que Flexina Facturation a la solution pour vous. Notre module de rapprochement bancaire automatisé est spécialement conçu pour vous fair
LireDepuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique est désormais obligatoire pour la facturation entre entreprises (B2B) en Belgique. Bonne nouvelle : le logiciel Flexina Facturation est prêt pour la facturation électronique obligatoire pour le B2B en Belgique. Depuis 2022,
À partir du 1er janvier 2023, les factures pour les travaux immobiliers impliquant l'autoliquidation de la TVA en Belgique devront comporter une nouvelle mention obligatoire et plus détaillée que celle du "cocontractant". Cette nouvelle mention vise à informer les clients sur leurs obligations fiscales et à éviter les situations de non-conformité. La nouvelle mention obligatoire sera la suivante : "Le client est tenu de déclarer et de payer la TVA due à l'administration fiscale en vertu du ré
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Découvrez Flexina, la solution de facturation électronique de confiance qui simplifie la gestion des factures pour les entrepreneurs et les petites et moyennes entreprises en Belgique et au Luxembourg. Nous sommes fiers d'annoncer que nous avons récemment obtenu l'agrégation Peppol du Service Public Fédéral Belge de Stratégie et Appui (SPF BOSA), ce qui nous permet de faire partie de la courte liste des solutions de facturation électronique reconnues pour l'émission de factures à la norme eur
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Un logiciel CRM, c’est quoi ? L’acronyme CRM signifie Customer Relationship Management, en français gestion de la relation client. Il existe de nombreux outils CRM complexes sur le marché qui ne sont pas du tout adaptés aux petites entreprises et qui demandent parfois des années de formation : c’est pourquoi l’équipe Flexina a décidé de créer des modules CRM simples et faciles à utiliser spécialement conçus pour les TPE et PME. Le nouveau module de gestion des opportunités commerciales d
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Quand la facturation électronique sera obligatoire en Belgique pour les marchés publics ? En Belgique, l’arrêté royal du 9 mars 2022 rend la facturation électronique obligatoire pour les marchés publics et concessions. Cela veut dire que si vous travaillez pour l’état, les administrations, les communes, les hôpitaux publics… vous devez envoyer vos factures au format électronique. Les dates d’application de cet arrêté sont le 01/05/2023 pour les factures à partir de 30 000 EUR HT et à parti
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Nous avons travaillé d’arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place sur notre logiciel de facturation de nombreuses nouvelles fonctionnalités pratiques demandées par nos utilisateurs. Et oui , depuis 15 ans Flexina Facturation évolue et prend toujours en compte l’avis de ses utilisateurs : C’est pour cela que nous sommes le meilleur logiciel de Facturation ! Modèles de lignes (groupes d’articles) réutilisables pour l’encodage des documents, affichage du montant de l’acompte demandé s
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Un logiciel de facturation peut-il être gratuit ? Si vous rechercher un logiciel de facturation pour votre entreprise, vous allez tomber sur des dizaines de sites vantant les logiciels de facturation gratuits , le top 10 des logiciels de facturation gratuits, des publicités pour les logiciels de facturation gratuits , des influenceurs sur YouTube qui vous expliquent dans des tutoriels sponsorisés comment utiliser un logiciel de facturation gratuit à vie... Mais ne tombez pas dans le panneau,
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De nombreuses entreprises ainsi que de nombreux comptables nous ont soumis un problème qu’ils rencontrent à chaque déclaration de TVA et à chaque clôture de compte : trouver les factures d’achats. Cette problématique consomme énormément de temps , engendre des retards de remboursement de TVA, crée des dépenses non admises… : c’est pourquoi Flexina y a apporté une solution rapide et facile à utiliser. 0:00/1× Encoder ses factures d’achats rapidement à l'aide de l’intelligence artificielle.
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Si votre entreprise fait appel à une société extérieure pour une prestation de services ou un achat de biens, cette dernière devra vous fournir une facture d’achat en bonne et due forme. Faisant office de preuve des dépenses professionnelles, elle devra être rigoureusement comptabilisée et intégrée dans la saisie des écritures comptables de l’entreprise. Découvrez les avantages d’utiliser un logiciel de gestion commerciale afin de rassembler, saisir, contrôler et rapprocher vos pièces compta
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Un logiciel de facturation de prestations de services est un logiciel qui permet de créer des devis, des bons de commandes et des factures mais surtout de piloter la gestion commerciale de son entreprise en toute simplicité pour gagner du temps. Pourquoi choisir un bon logiciel de facturation pour les sociétés de prestations de services ? En plus de tout le travail opérationnel, les société de prestations services doivent au quotidien gérer les tâches de gestion commerciale suivantes : *
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Qu’est-ce que la QR-facture en Suisse et à quoi cela sert ? La QR-facture remplace le bulletin de versement en Suisse, c’est une facture avec une section paiement mise en page de manière standardisé qui contient un QR code avec en son centre une croix suisse ainsi que des informations de paiements et le récépissé. La section paiement de la QR-facture sert à la fois à effectuer le paiement de la facture en scannant simplement le QR Code, facilitant ainsi la saisie des informations de paiements e
LireLa facturation électronique est obligatoire en B2B depuis janvier 2026 et l'est déjà depuis plusieurs années pour les opérations en B2G en Belgique et au Luxembourg. Afin que vous soyez prêt pour cette nouvelle obligation , nous avons déjà mis en place un nouveau module de facturation électronique qui utilise la stratégie « Peppol First » dans Flexina. C’est quoi la facturation électronique et qu’est-ce que cela va changer pour mon entreprise ? La facturation électronique , l’e-invoicing, l’e-facturation, la fa
La facturation électronique est désormais obligatoire en B2G (entre les entreprises et l’administration) et le sera bientôt en B2B (entre entreprises). Cet article va vous expliquer de manière simple mais complète ce qu’est la facturation électronique et quels sont les avantages d’utiliser la facturation électronique dès maintenant. Quelle est la différence entre une facture papier, digitale et électronique ? * Une facture papier : c’est une facture transmise à son client sous format papie
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Facturation Électronique – Peppol Bis 3, UBL.be et Factur-X L’échéance pour l’émission obligatoires de factures électroniques en Belgique, France et Luxembourg arrive à grand pas. Ne vous tracassez pas, Flexina se prépare à cette grande transition et vous aidera à mettre en place cette obligation légale : * Pour le Luxembourg : nous serons en production d’ici quelques semaines pour l’envoi de factures électroniques via le réseau Peppol. Une version spécifique de notre logiciel pour l
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Vous êtes chef d’entreprise et gérez vous-même la comptabilité ? Notez que toutes les entreprises se doivent de suivre les classes et comptes – inscrits au sein du plan comptable – pour saisir leurs écritures dans leur logiciel comptable. Découvrez comment bien utiliser ce document, ainsi que comment le personnaliser ! Le plan comptable en, quelle forme prend-il ? Le plan comptable général (PCG) , comme ceux des années précédentes, a pour objectif d’uniformiser la comptabilité des entreprises
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Comment améliorer la trésorerie d’une entreprise ? | 5 conseils Vous avez besoin d’un petit coup de pouce pour améliorer votre trésorerie d’entreprise ? Vous souhaitez l'optimiser, l’augmenter pour investir dans le futur ? Pour tout vous dire, les raisons de s’intéresser à sa trésorerie sont nombreuses. Quoi qu’il en soit, si vous êtes ici, c’est que vous avez compris qu’elle joue un rôle fondamental, notamment si votre entreprise est en phase de croissance et que le besoin en fonds de roulem
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En Belgique, depuis le 1er janvier 2022, une nouvelle mention obligatoire doit être présente sur les factures pour justifier l'application du taux réduit de TVA de 6% sur les travaux de rénovation effectués dans des habitations. Cette mention est la suivante : "Taux de TVA : En l'absence de contestation par écrit, dans un délai d'un mois à compter de la réception de la facture, le client est présumé reconnaître que (1) les travaux sont effectués à un bâtiment d'habitation dont la première occ
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La relance client est une opération vitale de toute entreprise qui se porte bien et qui souhaite que cela perdure dans le temps ! Entrepreneurs confirmés ou encore débutants, notez dès à présent comment effectuer cette opération dans les règles de l’art. La relance client, de quoi parle-t-on ? La relance client fait partie des tâches incontournables de tout entrepreneur bien organisé. Il s’agit de reprendre contact avec ses clients, lorsque ces derniers n’ont pas payé leur facture (de doit ou d
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Que vous soyez consommateur ou bien commerçant, vous n’êtes pas sans savoir que le Brexit a complètement changé les règles commerciales possibles entre la Belgique et le Royaume-Uni. Face à ces complexités nouvelles lors d’échanges commerciaux, nous vous proposons de découvrir les points clés en termes de frais de douane depuis le Brexit. Le Brexit, une définition concise précisant les conséquences commerciales en termes de frais de douane Depuis le 31 décembre 2020, le Royaume-Uni est officiel
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Comprendre les duplicatas de factures Si un client revient vers votre entreprise suite à la perte d’une facture, vous aurez l’obligation de lui fournir une copie, autrement dit un duplicata de facture. La facture étant un document commercial important, il peut être grave si elle vient à manquer dans la saisie des écritures comptables d’un client professionnel. Le duplicata doit ainsi être correctement établi et comporter des mentions conformes. Découvrez l'intérêt d’un duplicata de facture, com
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Réaliser un devis ne doit pas être pris à la légère, bien au contraire. Une fois signé, celui-ci est considéré comme un contrat liant le prestataire, le vendeur, au client. Bien sûr, faire un devis ne se fait pas de n’importe quelle manière. Il doit comporter des mentions obligatoires. Aujourd’hui, nous allons justement nous attarder sur l’une d’entre elles : la date ! Alors, pourquoi est-il important de dater ses devis et pour combien de temps est-il valable ? Quelle est la durée de validité d
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La relation client est au cœur de vos valeurs d’entreprise et vous souhaitez les optimiser avec des outils modernes et efficaces ? Les méthodes pour instaurer un rapport de confiance avec la clientèle ne manquent pas en 2020, mais c’est encore mieux de toutes les combiner ! Découvrez ainsi comment mettre en place une gestion efficace de votre relation client. Quelle définition pour la relation client en 2021 ? Réussir la relation client d’une entreprise est à la portée de tous, mais peut revêt
LireVous vous êtes lancé en tant qu'indépendant complémentaire, mais démarcher s’avère plus compliqué que vous ne le pensiez ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul, loin de là. De nos jours, nombreux sont celles et ceux qui souhaitent démarrer une activité sur Internet. Et pour cause... voyager tout en travaillant, choisir sa charge de travail, mieux concilier vie privée et vie professionnelle en fait rêver plus d’un. Cependant, se mettre à son compte, c’est bien, mais trouver des clients, c’est un
Nous avons installé une nouvelle version de notre logiciel de facturation de facturation en ligne. Les principales nouveautés sont les suivantes : * Nouvelle version mobile IOS et Android plus performante et avec plus de fonctionnalités (gestion des paiements, gestion des notes, lettres de relances, statistiques, graphique du chiffre d'affaire...), la version mobile est désormais aussi puissante que la version bureau. * Possibilité d'archiver vos clients. * Possibilité d'exporter
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Lorsqu’on débute en tant que freelance, il n’est jamais facile de facturer et de fixer ses tarifs. D’ailleurs, si vous êtes ici, la facturation vous fait peut-être peur. Mais rassurez-vous, avec de bons outils, tout est plus facile. Quoi qu’il en soit, la concurrence est de plus en plus féroce et pour séduire plus de clients potentiels, la tarification joue un rôle fondamental. Bien sûr, il est important de rester rentable et de ne pas se brader. Mais alors, comment définir ses prix en tant qu
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Boites mail, banque en ligne ou encore plateforme CMS pour gestion d’e-boutique, nombreuses sont les interfaces numériques qui nécessitent un mot de passe sécurisé. Professionnels ou particuliers, tout le monde peut subir l’attaque de hackers et des conséquences qui s’en suivent : usurpation d’identité, utilisation frauduleuse de votre compte bancaire, etc C’est pourquoi nous vous présentons ici comment créer un mot de passe réellement sécurisé, ainsi que divers conseils pour renforcer la sécu
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Lors de la création d‘une facture, celle-ci doit impérativement porter des mentions obligatoires. D’ailleurs, le processus de facturation est très encadré par la législation fiscale et commerciale. L’émission de factures non-conformes expose l’émetteur à diverses sanctions telles qu’une amende, une contravention, une annulation de vente, etc. Mais concrètement, qu’est-ce qu’une facture ? Quelles sont les mentions obligatoires à mettre sur une facture ? Pourquoi est-ce si important ? Combien d
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Qu’est ce qu’un bon de commande ? Vous envisagez d’entreprendre dans le secteur du commerce et vous vous questionnez sur l’utilité de faire des bons de commande ? Certes, le bon de commande n’est pas obligatoire, mais il est fortement conseillé d’en rédiger un à chaque commande, afin de protéger votre entreprise ainsi que la clientèle en cas de différends. Découvrez la fonction d’un bon de commande, son utilité dans le cadre de vos échanges commerciaux ainsi que les règles essentielles pour réd
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Certains clients refusent de régler une facture. C’est pourquoi, relancer un client en retard de paiement est une tâche qui présente de nombreux enjeux pour les entreprises, notamment pour sa trésorerie. Il est donc important que la gestion de la relance des clients soit organisée, afin que l’entreprise puisse éviter ce type de mésaventure. Alors pourquoi relancer un client après une facture impayée est important ? Par quels moyens une entreprise peut lutter contre les mauvais payeurs ? Combien
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Quelle que soit la forme et la taille de l’entreprise, il est essentiel d’assurer une bonne comptabilisation des factures d’achats et des factures de ventes au sein d’un logiciel comptable conforme. Pour ceci, l’encodage des factures doit être effectué en bonne et due forme. Ainsi, votre entreprise sera en règle et le bilan de fin d’année pourra être effectué de manière simple et rapide. Nous nous intéresserons ici à l’enregistrement des factures d’achats, ainsi que sur les règles à suivre pour
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Faire sa Comptabilité Soi-même en 5 étapes Même s’il n’est pas obligatoire de faire appel à un expert pour s’occuper de la comptabilité de votre entreprise, sachez que faire sa comptabilité soi-même n’est pas à la portée de tous. Des erreurs peuvent avoir de lourdes conséquences sur l’avenir de votre entreprise, c’est pourquoi nous vous donnons toutes les étapes indispensables pour réussir à faire sa comptabilité soi-même ! Est-il légal de faire sa comptabilité soi-même ? Aucune réglementati
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Si une entreprise immatriculée et domiciliée en Belgique, souhaite établir une facture à un client issu de l’étranger, elle pourra bien évidemment la rédiger dans une monnaie étrangère. Toutefois, certaines obligations incombent à ces factures destinées à l’Union Européenne ou à l’international, notamment sur la devise, le taux de conversion ou encore sur l’application de la TVA selon le pays destinataire. Créer une facture pour un fournisseur étranger Indiquer une monnaie étrangère Les cond
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Comment Gérer la Facturation d’une Entreprise en Belgique ? Bien gérer la facturation de son entreprise permet de garantir son épanouissement. Pour cela, il est primordial de s’assurer que les clients payent régulièrement leur facture. La gestion de la facturation représente donc de nombreux enjeux pour la réussite et la croissance d’une entreprise. Alors, quelles sont les règles à respecter pour gérer la facturation ? Comment bien organiser la gestion de la facturation ? En quoi notre l
LireComment numéroter ses factures ? En tant qu’entrepreneurs, vous savez déjà sans doute que vos devis et factures doivent se suivre chronologiquement ! Mais pour ceux qui se lancent juste dans la formidable aventure entrepreneuriale, vous ne savez peut-être pas encore comment correctement numéroter une facture. Découvrez dès maintenant les différentes règles et méthodes pour numéroter une facture dans les règles de l’art, en suivant le Code du commerce et le Code général des impôts. Pourquoi av
Tout savoir sur la conservation d'une facture Toute entreprise se doit de conserverl’ensemble de ses factures fournisseurs ou clients en suivant des règles bien précises. Cela permet d’avoir ses pièces comptables à portée de main, mais également d’avoir une comptabilité claire aux yeux du service administratif fiscal Belge. Découvrez combien de temps conserver une facture et avec quelles méthodes. La durée légale à respecter pour conserver une facture La réglementation impose aux entreprises
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Quels sont les avantages d'un logiciel de facturation en ligne ? Utiliser un logiciel de facturation en ligne pour votre entreprise vous aidera au quotidien, mais pas que… Il vous fera également gagner du temps. En effet, il peut devenir un allié redoutable pour la gestion comptable et financière de votre entreprise. Cependant, il y en a beaucoup sur le marché. Chacun d’entre eux propose des services divers et variés et faire un choix s’avère plus complexe qu’il n’y paraît. Mais quels sont les d
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Quel est le profil des entreprises qui utilisent un logiciel de facturation ? Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel de facturation afin de faciliter la gestion comptable et financière de son entreprise. En effet, cet outil de gestionpermet aux entrepreneurs de gagner un temps précieux et donc, de pouvoir se concentrer davantage sur leur activité. Dans cet article, nous allons aborder plusieurs points : tout d’abord, quelles sont les entreprises concernées par les logiciels de fac
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Les Conditions Générales de Vente | Mode d’Emploi Les conditions générales de vente, aussi appelées les CGV, constituent un document important et incontournable pour tous les professionnels. Elles permettent d’être conforme à la loi, mais aussi, d’encadrer les relations commerciales avec leurs différents clients. Il est donc impératif pour les professionnels de rédiger leurs CGV ou de les faire rédiger afin de pouvoir être en mesure de les communiquer. Mais est-ce que les conditions générales d
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Pourquoi et comment tester un logiciel de facturation en ligne Un logiciel de facturation en ligne permet d’assurer sereinement et simplement la gestion comptable et financière de son entreprise. Il en existe beaucoup sur le marché. Chacun a des spécificités qui lui sont propres. Cependant, afin de faire le bon choix, il est tout à fait possible de tester un logiciel avant de l’acheter. Cela permet aux futurs utilisateurs de simplifier le choix du logiciel de facturation. Nous vous livrons dans
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Introduction sur les Pénalités de Retard des Factures impayées À tout moment, une entreprise peut être confrontée à un retard de paiement. Heureusement, en cas de factures impayées dans les délais convenus, un fournisseur peut tout à fait réclamer à son client le paiement de pénalités de retard. Dans cet article, nous allons vous aider à mieux saisir tout cela. Pour commencer, quels sont les délais de paiement entre professionnels ou entre un professionnel et un particulier ? Les pénalités de re
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Pourquoi utilisez une adresse e-mail professionnelle pour votre entreprise? Beaucoup de sociétés ou entrepreneurs individuels tentent de créer une adresse e-mail gratuite, tout en essayant de trouver une dénomination sérieuse et encore disponible ! S’ajoute à ceci, le choix de la messagerie, autrement dit : beaucoup de temps perdu en perspective pour un résultat peu satisfaisant. C’est pourquoi nous vous invitons à découvrir dès maintenant les avantages d’une adresse mail avec nom de domaine, a
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Une facture est un document commercial, comptable et fiscal important Au niveau commercial, une facture est un document qui permet à votre entreprise de se faire payer les produits et/ou services qu'elle fournit à ses clients. Au niveau comptable : un factures est une pièce justificative comptable qui permet d'enregistrer les ventes de votre entreprise. Au niveau fiscal, une facture doit comporter un certain nombre de mentions obligatoires et doit être conservée pendant plusieurs années. Pour
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Comment paramétrer un logiciel de facturation ? Vous ne savez pas comment paramétrer un logiciel de facturation ? Ça tombe bien ! Dans cet article, nous allons commencer par vous expliquer le paramétrage de base du logiciel de facturation. Ensuite, nous vous parlerons du paramétrage avancé de ce dernier. Vous pourrez ainsi profiter de toutes les fonctionnalités et bénéficier de tous les avantages de ce type de logiciel. On vous explique tout dans ces quelques lignes, et cela, de manière claire
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Comment Éviter les Erreurs de Facturation ? Il existe encore des entrepreneurs qui éditent leurs factures avec un tableur ou même un facturier papier. D’ailleurs, vous en faîtes peut-être parti ! Ces différentes solutions sont dépassées et vous coûte en réalité plus d'argent qu'investir dans un logiciel de facturation en ligne. En effet, vous risquez de commettre des erreurs dans l’édition de vos factures. C’est pourquoi, chez Flexina, nous vous proposons un logiciel de facturation en ligne qui
LireSi vous êtes ici, c’est que vous aimeriez en apprendre davantage sur les notes de crédit. La loi anti-fraude à la TVA a considérablement durci les conditions de facturation. En effet, elle interdit notamment de modifier une facture après son émission. C’est à ce moment qu’intervient la note de crédit ! Alors, une note de crédit, c’est quoi ? Quels sont les différents types de notes de crédit ? Quelles sont ses caractéristiqueset comment les numéroter ? Vous trouverez toutes les réponses à ces q
Quel est l'Intérêt d’une Facture Pro Forma ? Vous souhaitez présenter en détail vos services et tarifs à l’un de vos prospects, mais sans passer directement par l’étape contractuelle du devis ? La facture pro forma pourra s’avérer idéale pour avancer progressivement dans une négociation commerciale, sans pour autant brusquer le client. Découvrez comment s’utilise une facture pro forma, les avantages qu’elle présente, ainsi que comment bien la rédiger selon les normes françaises. Comprendre l
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Nous avons développé plusieurs nouvelles améliorations sur notre logiciel de facturation en ligne. Ces nouvelles fonctionnalités ont été sélectionnées parmi les plus demandées par nos utilisateurs, d’autres fonctionnalités sont en cours de préparation et comme nous en avons l’habitude, ces nouveautés seront améliorées en fonction de vos retours. Améliorations des suivis clients et notes sur les documents. Les notes clients et sur les documents sont beaucoup utilisées et très utiles, avec les n
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Simplification pour la création d’entreprise Belge .Bonne nouvelle pour la création d’une société, car une nouvelle réforme est entrée en vigueur depuis le 1 mai 2019. En effet, le 28 février 2019, le Parlement a voté une modernisation du droit Belge des sociétés et des associations. Alors, quel est le but de cette nouvelle réforme ? Que signifie-t-elle pour votre société ou votre future société ? Vous trouverez toutes les réponses à ces questions dans cet article. Toute l’équipe de Flexina vou
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Comprendre une Facture d'Achat issue de l'étranger Si votre entreprise a fait appel à un prestataire ou un fournisseur étranger, il se peut que vous ayez été surpris par la facture issue de l’étranger et que vous ne sachiez pas trop comment la comprendre. Découvrez dès maintenant les éléments indispensables pour interpréter la facture et traiter son taux de change. Les mentions légales d’une facture issue de l’étranger Une facture étrangère issue de l’Union Européenne Dans le cas d’un achat de
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Tout ce que vous devez faire pour créer votre entreprise Lorsque vous envisagez à créer votre propre entreprise, sachez que vous devez d’abord prendre beaucoup de temps pour la préparation ainsi que la réflexion, aussi bien pour vous que pour votre projet. Le fait de trouver de bonnes idées pour cette création n’est pas suffisant, il est indispensable que vous vous posiez tant de questions et que vous conceviez un plan efficace. Certes, toutes ces bonnes choses vous exigent du temps et surtout
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Qu’est ce qu’un bon de livraison ? Vous avez pris l’habitude d’envoyer directement la facture une fois la mission finie ou le produit délivré, et vous vous questionnez sur le réel intérêt du bon de livraison ? Que votre entreprise propose des prestations de services ou de la vente de marchandises, délivrer un bon de livraison permet de prouver que vous avez bien rempli le contrat et évite ainsi les impayés. Découvrez la fonction d’un bon de livraison, quels intérêts vous avez à en délivrer un po
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C’est Quoi un Logiciel de Facturation ? Un logiciel de facturation est un outil qui permet d’améliorer considérablement la gestion commerciale d’une entreprise. Édition des factures, création de devis , envoi de factures électroniques… Tout est simplifié ! Vous souhaitez en savoir plus ? C’est parfait, car dans cet article, nous allons aborder plusieurs points : dans un premier temps, nous commencerons par définir ce qu’est concrètement un logiciel de facturation. Ensuite, nous vous en dirons u
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Vous vous lancez dans l’aventure entrepreneuriale et vous vous demandez s’il est réellement utile de faire un devis à vos clients ? Ce dernier peut effectivement être facultatif dans certains cas, même s’il est fortement recommandé d’établir un devis avant d’honorer une mission ou une vente de produits. Découvrez pourquoi il est essentiel de proposer un devis à ses clients, comment il assure un rôle de protection en cas de litiges, ainsi que les éléments nécessaires à l’établissement d’un devis
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Quelles sont les différences entre un prospect et un client? Il est essentiel pour une entreprise de se constituer un portefeuille client solide, si elle espère offrir une croissance durable à son commerce. Pour ceci, elle doit définir des critères précis pour démarcher des prospects, autrement dit les potentiels clients, afin de les convertir en réels clients. S’ajoute à cette classification des prospects, un grand choix de stratégies en termes de démarchage, comme le publipostage, le mailing
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Qu’est-ce qu’un numéro de TVA intracommunautaire ? Le numéro de TVA intracommunautaire est un numéro unique qui identifie chaque entreprise assujettie à la TVA domiciliée au sein d’un des Pays de l’Union Européenne. De quoi est composé un numéro de TVA intracommunautaire ? Chaque Pays de l’Union Européenne a une structure propre mais commence par deux lettres identifiant le Pays. Par exemple : En Belgique : les numéros de TVA intracommunautaires sont composés de des deux premières let
LireGérez votre facturation où que vous soyez
Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaine de pays
SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL
"Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas."
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"J'utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d'utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d'avoir accès aux documents depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil."
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"Je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! J'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé."
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"Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci"
Restauration
"Je cherchais un programme en ligne, j'ai trouvé flexina qui a résolu tous mes problèmes, simple et rapide et le support toujours disponible, je le recommande vivement en Suisse."
Serrurerie
"On utilise Flexina pour faire nos factures et nos devis depuis maintenant plusieurs années, c'est un logiciel de facturation vraiment complet et facile à utiliser. Nous sommes très satisfait du service et du contact humain avec les membres de l'équipe Flexina."
Optique
"Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l'équipe."
Décoration
"Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons."
Environnement
"Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise"
