Facturation Électronique Simplifiée : Envoyez Vos E-Factures via Peppol avec Flexina

Optimisez votre facturation électronique grâce à Flexina, une solution en ligne rapide et facile d’utilisation. L'envoi de vos e-factures via le réseau Peppol devient un jeu d'enfant !

Inscrivez-vous en moins de 5 minutes : remplissez rapidement notre formulaire et commencez à expédier vos e-factures immédiatement. Plus besoin de vous soucier de tâches fastidieuses comme :

  • La conversion de vos documents en UBL.
  • Les validations complexes des fichiers Peppol.
  • L'ajout manuel de pièces jointes.
  • Les vérifications interminables pour trouver vos destinataires.
  • Le réencodage des informations de vos factures.

Avec Flexina, tout est automatisé. En moins de 5 minutes, vous êtes prêt à envoyer vos factures électroniques aux administrations publiques ou aux marchés publics en Belgique.

Préparez-vous dès aujourd'hui à l'obligation de facturation électronique entre entreprises qui entrera en vigueur en 2026. Optez pour Flexina et profitez d'une gestion simplifiée, rapide et performante.

Comment envoyer une facture électronique via le réseau Peppol avec un logiciel de facturation Flexina

Recevoir et Gérer Vos Factures Électroniques Peppol avec Flexina

Avec Flexina Facturation, simplifiez la réception de vos factures électroniques via le réseau Peppol. Grâce à notre solution fluide, recevez vos e-factures directement dans notre logiciel.

Si vous utilisez notre module de gestion des achats, vos e-factures Peppol sont automatiquement encodées dans notre logiciel, prêtes à être intégrées dans votre comptabilité. Si vous ne possédez pas ce module, vos factures dématérialisées sont envoyées directement par email.

En choisissant Flexina, vous bénéficiez d’une solution complète qui simplifie chaque étape de la facturation électronique. Faites confiance à Flexina pour une gestion efficace et fluide de vos factures.

Comment recevoir une facture électronique via le réseau Peppol avec Flexina

Découvrez la vidéo sur la facturation électronique obligatoire en Belgique via Peppol

En 2026, la facturation électronique via le réseau Peppol deviendra obligatoire pour les transactions B2B (Business to Business) en Belgique. Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur les exigences légales, les avantages de Peppol et comment Flexina peut vous aider à vous conformer rapidement.

La vidéo met en avant l'importance de se préparer dès maintenant pour être en conformité avec les exigences de facturation électronique en Belgique et les avantages du réseau Peppol. Flexina est votre solution idéale pour cette transition.

Questions / Réponses sur la Facturation Électronique en Belgique et le Réseau Peppol

Vous avez des questions sur la facturation électronique, les exigences d'e-facturation dans le secteur public, ou encore sur le réseau Peppol en Belgique ?

En Belgique, l'envoi d'e-factures via le réseau Peppol est obligatoire pour les transactions B2G (Business to Government) depuis 2023. À partir de janvier 2026, cette obligation s'étendra également aux transactions B2B (Business to Business) entre entreprises.

Découvrez notre section Questions-Réponses, mise à jour régulièrement, pour tout savoir sur la facturation électronique Peppol et les étapes pour être en conformité.

Introduction au réseau Peppol

Qu'est-ce que le réseau Peppol et comment fonctionne la facturation électronique ?
Le réseau Peppol est une plateforme internationale standardisée qui permet l'échange sécurisé de factures électroniques entre entreprises et administrations publiques. Il utilise des formats structurés comme UBL pour remplacer les factures papier par des envois numériques conformes. Cela simplifie la gestion des documents financiers, réduit les erreurs et garantit une conformité totale aux réglementations en vigueur.
Quel est l'objectif du lancement du réseau Peppol en 2008 ?
Le réseau Peppol a été lancé en 2008 pour automatiser les processus d'achat-paiement entre gouvernements et fournisseurs. Il vise à réduire les délais de paiement, à promouvoir l'efficacité administrative et à renforcer la transparence des échanges commerciaux grâce à l'utilisation de standards ouverts comme UBL.
Quels types de documents électroniques peuvent être échangés via Peppol ?
Outre les factures électroniques, Peppol permet l'échange d'autres documents financiers tels que des bons de commande, des notes de crédit, et des confirmations de réception. Cela offre une solution complète pour gérer les transactions commerciales tout en garantissant la sécurité et la conformité des échanges.
Quels standards de documents électroniques sont utilisés par Peppol ?
Peppol repose sur le standard Universal Business Language (UBL), conçu pour garantir des échanges structurés et interopérables. Ce standard ouvert facilite l'intégration entre différents systèmes informatiques tout en assurant une conformité légale et une précision dans les transactions.
Peppol est-il utilisé dans d'autres pays que la Belgique ?
Oui, le réseau Peppol est adopté dans de nombreux pays européens comme les Pays-Bas, l'Allemagne, l'Italie et la Norvège, mais également au-delà de l'Europe. Cette adoption internationale permet de standardiser les échanges commerciaux transfrontaliers et de simplifier la facturation électronique mondiale.

Avantages de la facturation électronique via Peppol

Quels sont les avantages d'utiliser Peppol pour la facturation électronique ?
L'utilisation de Peppol pour la facturation électronique présente de nombreux avantages : elle réduit les erreurs manuelles, accélère les transactions, facilite les échanges internationaux grâce à ses standards universels, et garantit une conformité totale avec les réglementations locales et internationales.
Quels avantages économiques apporte la facturation électronique via Peppol ?
En utilisant Peppol, les entreprises peuvent réduire considérablement les coûts administratifs liés au traitement manuel des factures. Cela permet également d'accélérer les paiements, d'améliorer la transparence et de renforcer l'efficacité globale des processus financiers.
Comment Peppol contribue-t-il à la durabilité ?
En réduisant l'utilisation de papier et en automatisant les processus financiers, Peppol favorise des pratiques respectueuses de l'environnement. Il contribue ainsi à réduire l'empreinte écologique des entreprises tout en promouvant une gestion numérique des transactions.
Pourquoi adopter Peppol pour la facturation électronique ?
Adopter Peppol permet de garantir des échanges sécurisés, rapides et conformes pour toutes les transactions financières. Il simplifie la gestion des factures électroniques tout en facilitant la transition vers une digitalisation complète des processus financiers.
Quels secteurs bénéficient le plus de la facturation électronique via Peppol ?
Les secteurs comme les administrations publiques, la logistique, les grandes entreprises et les PME tirent un grand bénéfice de Peppol. Ces secteurs profitent de transactions simplifiées, de délais de paiement réduits et d'une conformité accrue avec les réglementations fiscales et commerciales.

Obligation de facturation électronique B2B en Belgique

Quand la facturation électronique via Peppol deviendra-t-elle obligatoire en Belgique ?
En Belgique, la facturation électronique via Peppol est obligatoire pour les transactions B2G (Business to Government) depuis 2023. À partir du 1er janvier 2026, cette obligation s'étendra également aux transactions B2B (Business to Business) entre entreprises privées, accélérant ainsi la transformation numérique dans le pays.
Comment se préparer à l'obligation de facturation électronique B2B en Belgique en 2026 ?
Pour se préparer à cette obligation, il est essentiel d'adopter une solution compatible avec Peppol, comme Flexina. Cette solution garantit une conformité totale et permet une transition fluide vers la facturation électronique grâce à des outils faciles à utiliser et adaptés aux besoins des entreprises belges.
Quels sont les risques si une entreprise ne se conforme pas à l'obligation de facturation électronique Peppol ?
Les entreprises qui ne respectent pas l'obligation de facturation électronique peuvent s'exposer à des pénalités administratives et à des retards de paiement. Utiliser une solution conforme comme Flexina permet d'éviter ces risques et de garantir des échanges fluides et conformes.
Peut-on envoyer des factures PDF via Peppol ?
Non, le réseau Peppol n'accepte pas les factures au format PDF car elles ne sont pas structurées. Les factures doivent être converties dans un format structuré tel que UBL pour être compatibles avec le réseau.

Fonctionnement du réseau Peppol

Comment fonctionne le Peppol ID dans la facturation électronique ?
Le Peppol ID est un identifiant unique qui localise les destinataires sur le réseau Peppol. Cet identifiant garantit une transmission précise et directe des factures électroniques, éliminant les erreurs et assurant une traçabilité optimale.
Comment vérifier si mon partenaire commercial est sur le réseau Peppol ?
Vous pouvez vérifier si une entreprise est enregistrée sur le réseau Peppol en recherchant son Peppol ID dans un annuaire dédié ou via un logiciel compatible, comme Flexina, qui facilite cette vérification.
Peut-on intégrer Peppol dans un ERP existant ?
Oui, le réseau Peppol peut être intégré dans un système ERP pour automatiser les échanges de factures électroniques. Flexina propose des solutions compatibles avec de nombreux systèmes ERP pour une intégration facile et rapide.
Comment les entreprises peuvent-elles s'enregistrer sur le réseau Peppol ?
Les entreprises peuvent s'enregistrer sur le réseau Peppol via un fournisseur de services autorisé ou en utilisant un logiciel comme Flexina, qui simplifie le processus d'inscription et garantit une mise en conformité rapide.
Comment Flexina garantit-il la sécurité des échanges sur Peppol ?
Flexina utilise des protocoles de cryptage avancés pour protéger les données échangées sur le réseau Peppol. Cela garantit que toutes les factures électroniques sont transmises en toute sécurité et atteignent leur destination sans risque de fraude.

Flexina Facturation : la solution de facturation électronique complète et intuitive

Notre équipe dédiée au service client est là pour simplifier votre compréhension et vous guider à travers les subtilités de la facturation électronique en Belgique. Soyez à la pointe de la conformité et de la simplicité avec notre logiciel de facturation Peppol. Contactez-nous dès maintenant pour découvrir toutes nos fonctionnalités !

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Témoignages clients

Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaines de pays
TWOSEVEN SRL - SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL
Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. On peut également compter sur un service technique extrêmement efficace et réactif, ce qui rend chaque manipulation très fluide.Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas. Merci à toute l'équipe!
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J’utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d’utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d’avoir accès aux documents depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil. Des mises à jour régulières dont le paiement avec QR code est très pratique. Je recommande vivement cette solution de facturation.
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Je prends cette plume numérique pour dire que je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, qui plus est, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! Rien à redire, j'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé.
Guillaume LEDUC
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Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci
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Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l’équipe.
Jonathan Flasschoen
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Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons.
CENGIZ GURSOY
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Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise
Katia Goursaud