Peppol Elektronische Facturatiesoftware

Vereenvoudig Uw Bedrijf: Verzend Direct Peppol E-facturen met Flexina!

Hoe verzendt u een elektronische factuur via het Peppol-netwerk met facturatiesoftware?

Optimaliseer uw elektronische facturatieprocessen met onze online software. Het verzenden van uw e-facturen via het Peppol-netwerk wordt snel en eenvoudig met Flexina.

Vul simpelweg het registratieformulier voor het Peppol-netwerk in, en binnen 5 minuten bent u klaar om uw e-facturen te verzenden. Zeg vaarwel tegen de complexiteit van UBL-conversie, tijdrovende Peppol-bestandsvalidaties, omslachtige bijlagentoevoeging, eindeloze verificatie van de aanwezigheid van uw ontvanger op het Peppol-netwerk, of zelfs het opnieuw coderen van uw facturatiegegevens...

Flexina vereenvoudigt elke stap: binnen 5 minuten bent u klaar om uw elektronische facturen te verzenden naar administraties of voor overheidsopdrachten in België. Bovendien kunt u er zeker van zijn dat Flexina klaar zal zijn voor de verplichte elektronische facturatie tussen bedrijven vanaf 2026. Optimaliseer nu uw facturatieprocessen met Flexina en geniet van efficiënt en effectief beheer.

Ontvangen en Beheren van Uw Peppol Elektronische Facturen Eenvoudig Gemaakt met Flexina Facturatie!

Hoe ontvangt u een elektronische factuur via het Peppol-netwerk

Flexina Facturatie biedt u een naadloze oplossing voor het ontvangen van uw elektronische facturen via het Peppol-netwerk. U kunt ook profiteren van directe ontvangst van uw e-facturen met onze facturatiesoftware.

Voor gebruikers van onze aankoopbeheermodule worden uw Peppol e-facturen automatisch gecodeerd in onze software, klaar voor uw boekhouding. Voor anderen worden digitale facturen per e-mail aan u geleverd.

Flexina onderscheidt zich als de onbetwiste keuze voor elektronische facturatie, waarbij elke stap wordt vereenvoudigd. Onze toewijding is om alle complexiteit voor onze gebruikers te beheren, waardoor Flexina Facturatie de beste software is voor efficiënt en soepel beheer van uw elektronische facturen.

Alles wat u moet weten over elektronische facturatie in België en het Peppol-netwerk

Elektronische facturatie wordt een verplichte vereiste in België, zowel voor transacties met overheidsinstanties (B2G) als binnenkort voor zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B). Het Peppol-netwerk wordt de standaardoplossing om veilige, snelle en conforme transacties volgens de Europese regelgeving te garanderen.

Met Flexina ontdekt u alles wat u moet weten over elektronische facturatie in België: wettelijke verplichtingen, de voordelen van het Peppol-netwerk, geaccepteerde factuurformaten en hoe u zich vóór 2026 in regel kunt stellen.

Onze experts beantwoorden al uw vragen en begeleiden u bij deze overgang naar een modern en geautomatiseerd facturatiesysteem.

Introductie tot het Peppol-netwerk

Wat is het Peppol-netwerk en hoe werkt elektronische facturatie?

Het Peppol-netwerk is een internationaal gestandaardiseerd platform dat de veilige uitwisseling van elektronische facturen tussen bedrijven en overheidsinstanties mogelijk maakt. Het gebruikt gestructureerde formaten zoals UBL om papieren facturen te vervangen door conforme digitale verzendingen. Dit vereenvoudigt het beheer van financiële documenten, vermindert fouten en zorgt voor volledige naleving van de geldende regelgeving.

Wat was het doel van de lancering van het Peppol-netwerk in 2008?

Het Peppol-netwerk werd in 2008 gelanceerd om de aankoop-tot-betaling-processen tussen overheden en leveranciers te automatiseren. Het doel is om betalingstermijnen te verkorten, administratieve efficiëntie te bevorderen en transparantie in zakelijke transacties te verbeteren door het gebruik van open standaarden zoals UBL.

Welke soorten elektronische documenten kunnen via Peppol worden uitgewisseld?

Naast elektronische facturen ondersteunt Peppol de uitwisseling van andere financiële documenten zoals bestelbonnen, creditnota’s en ontvangstbevestigingen. Dit biedt een complete oplossing voor het beheren van zakelijke transacties met gegarandeerde veiligheid en naleving.

Welke elektronische documentstandaarden gebruikt Peppol?

Peppol is gebaseerd op de Universal Business Language (UBL)-standaard, ontworpen om gestructureerde en interoperabele uitwisselingen te garanderen. Deze open standaard vergemakkelijkt de integratie tussen verschillende IT-systemen en zorgt tegelijkertijd voor wettelijke naleving en nauwkeurigheid in transacties.

Wordt Peppol gebruikt in andere landen dan België?

Ja, het Peppol-netwerk wordt gebruikt in veel Europese landen zoals Nederland, Duitsland, Italië en Noorwegen, evenals buiten Europa. Deze internationale adoptie helpt bij het standaardiseren van grensoverschrijdende zakelijke uitwisselingen en vereenvoudigt de wereldwijde elektronische facturatie.

Voordelen van elektronische facturatie via Peppol

Wat zijn de voordelen van het gebruik van Peppol voor elektronische facturatie?

Het gebruik van Peppol voor elektronische facturatie biedt talrijke voordelen: het vermindert handmatige fouten, versnelt transacties, vergemakkelijkt internationale uitwisselingen dankzij universele standaarden en garandeert volledige naleving van lokale en internationale regelgeving.

Welke economische voordelen biedt elektronische facturatie via Peppol?

Door Peppol te gebruiken, kunnen bedrijven aanzienlijk besparen op administratieve kosten die gepaard gaan met handmatige factuurverwerking. Het versnelt ook betalingen, verbetert de transparantie en verhoogt de efficiëntie van financiële processen.

Hoe draagt Peppol bij aan duurzaamheid?

Door papiergebruik te verminderen en financiële processen te automatiseren, bevordert Peppol milieuvriendelijke praktijken. Het helpt bedrijven hun ecologische voetafdruk te verkleinen en stimuleert digitale transactiebeheer.

Waarom Peppol adopteren voor elektronische facturatie?

Het gebruik van Peppol zorgt voor veilige, snelle en conforme transacties voor alle financiële uitwisselingen. Het vereenvoudigt het beheer van elektronische facturen en ondersteunt de overgang naar een volledig digitale financiële workflow.

Welke sectoren profiteren het meest van elektronische facturatie via Peppol?

Sectoren zoals overheidsinstanties, logistiek, grote ondernemingen en KMO’s halen veel voordeel uit Peppol. Deze sectoren profiteren van vereenvoudigde transacties, kortere betalingstermijnen en een verhoogde naleving van fiscale en handelsregelgeving.

B2B verplichting voor elektronische facturatie in België

Wanneer wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht in België?

In België is elektronische facturatie via Peppol sinds 2023 verplicht voor B2G (Business to Government)-transacties. Vanaf 1 januari 2026 geldt deze verplichting ook voor B2B (Business to Business)-transacties tussen private bedrijven, wat de digitale transformatie in het land versnelt.

Hoe kunnen bedrijven zich voorbereiden op de verplichte B2B elektronische facturatie in België in 2026?

Om zich voor te bereiden op deze verplichting, is het essentieel om een oplossing te gebruiken die compatibel is met Peppol, zoals Flexina. Deze oplossing garandeert volledige naleving en een soepele overgang naar elektronische facturatie met gebruiksvriendelijke tools die zijn afgestemd op de behoeften van Belgische bedrijven.

Wat zijn de risico’s als een bedrijf niet voldoet aan de verplichting voor elektronische facturatie via Peppol?

Bedrijven die niet voldoen aan de verplichting voor elektronische facturatie kunnen administratieve boetes en betalingsachterstanden oplopen. Het gebruik van een conforme oplossing zoals Flexina helpt deze risico’s te vermijden en zorgt voor vlotte en conforme transacties.

Kunnen PDF-facturen via Peppol worden verzonden?

Nee, het Peppol-netwerk accepteert geen facturen in PDF-formaat omdat deze niet gestructureerd zijn. Facturen moeten worden omgezet naar een gestructureerd formaat zoals UBL om compatibel te zijn met het netwerk.

Hoe het Peppol-netwerk werkt

Hoe werkt de Peppol ID bij elektronische facturatie?

De Peppol ID is een unieke identificatie die ontvangers op het Peppol-netwerk lokaliseert. Deze ID zorgt voor een nauwkeurige en directe verzending van elektronische facturen, elimineert fouten en biedt optimale traceerbaarheid.

Hoe kan ik controleren of mijn zakenpartner zich op het Peppol-netwerk bevindt?

U kunt controleren of een bedrijf geregistreerd is op het Peppol-netwerk door zijn Peppol ID op te zoeken in een speciale directory of via compatibele software zoals Flexina, die deze verificatie eenvoudig maakt.

Kan Peppol worden geïntegreerd in een bestaande ERP?

Ja, het Peppol-netwerk kan worden geïntegreerd in een ERP-systeem om de uitwisseling van elektronische facturen te automatiseren. Flexina biedt oplossingen die compatibel zijn met verschillende ERP-systemen voor eenvoudige en snelle integratie.

Hoe kunnen bedrijven zich registreren op het Peppol-netwerk?

Bedrijven kunnen zich registreren op het Peppol-netwerk via een geautoriseerde dienstverlener of door gebruik te maken van software zoals Flexina, die het registratieproces vereenvoudigt en een snelle naleving garandeert.

Klantgetuigenissen

Al meer dan 15 jaar leveren we professionele kwaliteitsservice in tientallen landen

TWOSEVEN SRL - BEVEILIGING, NETWERK & ELEKTRICITEIT

Trouw aan FLEXINA vanaf het begin, een waar genoegen en een zeer efficiënt dagelijks hulpmiddel. We hebben verschillende facturatiesoftware oplossingen geprobeerd en geen enkele bood zoveel flexibiliteit in instellingen en aanpassingen. We kunnen ook rekenen op een uiterst efficiënte en responsieve technische dienst, wat elke handeling zeer soepel maakt. Een must-have voor alle zelfstandige professionals en bedrijven die een alles-in-één tool willen zonder gedoe. Bedankt aan het hele team!

Lionel Delsart

Led Tech Pro

Ik gebruik Flexina al 13 jaar, het is een uitstekende complete facturatiesoftware (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen...). Het is gebruiksvriendelijk, met de app en Cloud-toegang kun je overal en vanaf elk apparaat bij documenten. Regelmatige updates inclusief QR-code betaling zijn zeer handig. Ik raad deze facturatieoplossing ten zeerste aan.

Ugo Genestout

IXTHUS PRINTING

Ik neem deze digitale pen ter hand om te zeggen dat ik vind dat Flexina een bedrijf is dat onvermoeibaar werkt om ons tevreden te stellen, bovendien met een uitstekend team erachter, beschikbaar, attent en vooral reactief! Niets op aan te merken, ik gebruik Flexina elke dag, zelfs in het weekend, en het werkt perfect! 100% aanbevolen.

Guillaume LEDUC

SCHALLER

Sinds ik Flexina gebruik, is mijn leven veranderd. Alles is eenvoudiger, ze updaten zeer regelmatig. Ze nemen altijd de telefoon op, ze zijn echt super reactief! Bedankt

Albane SCHALLER

PASTITALIA

Ik zocht een online programma, ik vond Flexina dat al mijn problemen heeft opgelost, eenvoudig en snel en ondersteuning altijd beschikbaar, ik raad het ten zeerste aan.

Sergio Scalirò

LAMARCK SLOTENMAKER

We gebruiken Flexina al jaren voor onze facturen en offertes, het is een echt complete en gebruiksvriendelijke facturatiesoftware. We zijn zeer tevreden over de service en het persoonlijke contact met de Flexina teamleden die altijd beschikbaar zijn om ons te adviseren.

Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Ik gebruik Flexina sinds 2016, de software is super eenvoudig en zeer praktisch. Ga zo door met het hele team.

Jonathan Flasschoen

Casa&Co

We gebruiken Flexina al jaren. Zeer gebruiksvriendelijk en zeer gemakkelijk te hanteren. We raden het aan.

CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Flexina, eersteklas software aangepast voor KMO's op zowel computer als smartphone. Eenvoudige software die voldoet aan zakelijke behoeften

Katia Goursaud

Peppol Elektronische Facturatiesoftware Schakel moeiteloos over op e-facturatie