Pourquoi et comment tester un logiciel de facturation en ligne
Un logiciel de facturation en ligne permet d’assurer sereinement et simplement la gestion comptable et financière de son entreprise. Il en existe beaucoup sur le marché. Chacun a des spécificités qui lui sont propres. Cependant, afin de faire le bon choix, il est tout à fait possible de tester un logiciel avant de l’acheter. Cela permet aux futurs utilisateurs de simplifier le choix du logiciel de facturation. Nous vous livrons dans cet article 4 intérêts de tester un logiciel de facturation en ligne avant de l’acheter. Toute l’équipe de Flexina vous souhaite une bonne lecture. Suivez le guide !
Intérêt n°1 : vérifier si le logiciel correspond à mes besoins
Chaque entreprise a des besoins spécifiques. C’est pourquoi, elle doit impérativement choisir un logiciel de facturation en ligne qui correspond à ses besoins. Par exemple, un entrepreneur travaillant uniquement avec des professionnels est dans l’obligation d’éditer des factures comportant de nombreuses mentions. Il sera donc préférable pour ce type d’entreprise de choisir un logiciel de facturation avec toutes les fonctionnalités nécessaires.
Mais d’autres critères sont à considérés. En effet, une entreprise peut avoir des besoins spécifiques et des exigences particulières en matière de suivi du paiement des factures ou même de l’édition de tableaux de bord, etc. Dans certains cas, il peut être intéressant de choisir une solution de gestion “tout en un” qui propose aussi un logiciel de comptabilité. C’est pourquoi, il est important de tester un logiciel de facturation en ligne avant de l’acheter. Cela permettra à l’utilisateur de vérifier si ce dernier peut véritablement correspondre à ses besoins.
Intérêt n°2 : évaluer l’ergonomie du logiciel de facturation
Avant d’acheter un logiciel de facturation, il est important d’en apprécier son ergonomie avant de s’engager. En effet, l’entrepreneur utilise tous les jours cet outil informatique, il est donc primordial pour ce dernier d’être à l’aise avec celui-ci. Pour cela, il devra répondre à 5 questions essentielles :
- Est-ce que l’interface du logiciel me convient ?
- Est-il facile d’établir des factures ?
- Les fonctionnalités sont-elles simples à utiliser ?
- Est-il facile de contacter le service client en cas de problème ?
- Le rendu visuel me convient-il ?
Intérêt n°3 : comparer efficacement les logiciels de facturation
L’entrepreneur ne doit pas se focaliser sur une seul solution de gestion proposée par le logiciel de facturation en ligne. Il est généralement mieux d’en tester plusieurs avant de s’engager. Afin de comparer les logiciels de facturation en ligne de manière efficace, il peut être intéressant de mettre en concurrence des produits qui ont des fonctionnalités similaires. En faisant cela, il sera plus facile pour l’utilisateur d’identifier les points faibles et les atouts de chacun d’entre eux.
Cette comparaison permettra à l'utilisateur :
- de distinguer les concurrents, grâce au rapport qualité/prix du logiciel ;
- de réaliser des arbitrages, c'est-à-dire qui pourra, s'il le souhaite, augmenter son budget afin de bénéficier d'une fonctionnalité particulière.
Intérêt n°4 : connaître toutes les caractéristiques du logiciel de facturation
À tout moment, l’utilisateur peut changer de logiciel de facturation si celui-ci ne lui convient pas. Cependant, il est toujours mieux de faire le bon choix dès le début afin de ne pas perdre de temps. Chez Flexina, nous vous proposons de tester notre logiciel de facturation en ligne pendant 15 jours. La nouvelle version de notre logiciel de facturation vous séduira à coup sûr.
À vos claviers : tester un logiciel de facturation en ligne avant de l’acheter est une bonne idée. Cela va permettre à l’utilisateur de s’assurer qu’il réponde bien à ses besoins. C’est un outil qui peut réellement contribuer à la croissance d’une entreprise, car il permet de gagner un temps précieux. Et vous, utilisez-vous un logiciel de facturation en ligne ? L’avez-vous testé avant de l’acheter ? Venez partager vos expériences et vos impressions en commentaires. Toute l’équipe de Flexina se fera un plaisir de vous répondre. Bien entendu, si vous avez des questions, besoin d’astuces ou même d’une démonstration gratuite, vous pouvez nous contacter.
