Facturation Électronique – Peppol Bis 3, UBL.be et Factur-X

L’échéance pour l’émission obligatoires de factures électroniques en Belgique, France et Luxembourg arrive à grand pas.

Ne vous tracassez pas, Flexina se prépare à cette grande transition et vous aidera à mettre en place cette obligation légale :

  • Pour le Luxembourg : nous serons en production d’ici quelques semaines pour l’envoi de factures électroniques via le réseau Peppol. Une version spécifique de notre logiciel pour le Luxembourg sera disponible sur https://www.flexina.lu.
  • Pour la Belgique : nous avons finaliser la génération de factures au format Peppol et UBL.be. Nous mettre en place l’envoi via le réseau Peppol après le Luxembourg.
  • Pour la France : nous avons développé la génération de Peppol Bis 3 et de Factur-X, les règles pour la facturation électronique sont toujours en discussion, nous commencerons les développements de la transmission des factures électroniques dès que les détails pratiques nous serons communiqué.

Les avantages de la facturation électronique seront multiples, parmi les principaux :

  • Vous enverrez vos factures électroniques via un réseau sécurisé avec accusé de réception, fini le stress des envois non transmis par courriels.
  • Vous pourrez transmettre vos documents à votre comptable et il pourra les encoder automatiquement en comptabilité sans devoir ressaisir les données.
  • Vous allez réduire les coûts par rapport aux envois postaux.
  • Vos archives contiendront vos factures ainsi que les données de vos factures.

En tant qu’utilisateur, vous ne verrez pas beaucoup de changements Flexina se charge des détails techniques et vous enverrez vos factures électroniques aussi facilement que l’envoi de factures papiers par e-mails.

Gagnez un temps précieux avec le module de rapprochement bancaire

Vous pouvez désormais accéder à vos comptes bancaires à partir de Flexina, ce nouveau module de liaison bancaire vous permettra de suivre encore plus facilement les paiements de vos factures sans aucune saisie manuelle.

Mise à jour des API de paiements en ligne

Nous avons mis à jour notre module vous permettant de recevoir des paiements en ligne en intégrant les API de :

  • Stripe
  • Mollie
  • CCV Pay

Nous sommes préparons aussi un nouveau module qui sera bientôt disponible qui vous permettra de générer un lien de paiement pour les virements SEPA, ce module aura l’avantage de vous avertir lorsqu’un client vous paie et les frais de paiements sont beaucoup plus avantageux que les autres moyens de paiements en ligne.

Mise à jour de l’interface graphique

L’interface a graphique de notre logiciel de facturation a été améliorée, la fonction « mode sombre » est désormais disponible.

France – Certifications NF203 et NF525

Désormais notre logiciel de facturation en ligne est certifié pour la gestion commerciale et pour la gestion d’encaissement.

N’oubliez pas de télécharger les certificats NF203 et NF525 à partir de notre logiciel ou du site https://certificates.infocert.org/ , ils vous seront demandés en cas de contrôle par l’administration fiscale.

La version française de notre logiciel de facturation en ligne se trouve sur https://www.flexina.fr