Quand la facturation électronique sera obligatoire en Belgique pour les marchés publics ?
En Belgique, l’arrêté royal du 9 mars 2022 rend la facturation électronique obligatoire pour les marchés publics et concessions.
Cela veut dire que si vous travaillez pour l’état, les administrations, les communes, les hôpitaux publics… vous devez envoyer vos factures au format électronique.
Les dates d’application de cet arrêté sont le 01/05/2023 pour les factures à partir de 30 000 EUR HT et à partir du 01/11/2023 pour les factures inférieures à 30 000 EUR.
Comment faire pour envoyer une facture électronique aux administrations belges ?
Vous avez trois possibilités :
- Vous pouvez déposer un fichier PDF sur le portail Mercurius et ensuite encoder manuellement un formulaire avec toutes les informations de la facture, cette méthode est fortement déconseillée car vous allez encoder deux fois votre facture, cela prend du temps et engendre des risques d’erreurs lors de la saisie des données.
- Vous pouvez devenir un point d’accès Peppol, passer une certification, générer des fichiers de factures sous le format UBL et les transmettre vous-même via le réseau Peppol, cette méthode est complexe et seulement possible pour les grandes entreprises ayant un service informatique dédié à la facturation.
- Utiliser un logiciel de facturation agréé e-facturation qui vous permet de générer des e-factures et vous permet de transmettre vos factures électroniques en un clic sur le réseau Peppol : cette solution est la plus simple, rapide et la moins couteuse pour le PME et les TPE !
L’envoi d’e-factures à l’administration est expliquée sur le lien suivant : https://efacture.belgium.be/fr/article/comment-envoyer-votre-e-facture-ladministration
Pourquoi choisir le logiciel Flexina Facturation pour envoyer vos factures électroniques sur le réseau Peppol ?
Flexina est un logiciel de facturation 100% made in Belgium qui existe depuis plus de 15 ans, les principales qualités de notre logiciel sont sa facilité d’utilisation et notre service client disponible et compétent.
Nous avons beaucoup travaillé pour que notre module d’e-facturation Peppol rende la facturation électronique facile pour les petites et moyennes entreprises : il ne faut pas être expert en informatique pour rédiger une e-facture avec Flexina, une facture électronique est réalisée aussi facilement qu’avec Excel et l’envoi sur le réseau Peppol se fait en un seul clic.
De plus, Flexina est déjà utilisé pour l’envoi d’e-factures à Luxembourg depuis plus d’un an par des centaines de sociétés qui sont très satisfaites par notre service de facturation électronique. Vous devez envoyer une facture électronique à l’administration et vous ne savez pas comment faire ? La solution est simple, contactez notre service client et en moins de 15 minutes , vous serez en mesure d’envoyer vos e-factures quel que soit votre niveau en informatique.
