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Configurer l'Envoi d'Emails via Gmail ou Google Workspace dans Flexina Facturation

1 min de lecture
Comment envoyer ses emails avec le logiciel Flexina Facturation via Gmail ou Google Workspace

Envoyer des devis, bons de commande, et bons de livraison directement depuis Flexina Facturation en utilisant votre adresse Gmail ou Google Workspace facilite la communication avec vos clients. Voici comment configurer cette fonctionnalité.

Pré-requis

  • Un compte Gmail ou Google Workspace actif.
  • La vérification en deux étapes activée sur votre compte Google.
  • Un mot de passe d'application spécifique à pour le logiciel Flexina Facturation.

Étapes de Configuration

1. Préparation du Compte Google

Activez la vérification en deux étapes pour ajouter une couche de sécurité. Générez ensuite un mot de passe d'application spécifique pour Flexina Facturation.

2. Configuration SMTP dans Flexina Facturation

Configurez les paramètres SMTP dans Flexina Facturation avec les informations suivantes :

  • Serveur SMTP : smtp.gmail.com
  • Port : 587
  • Utiliser SSL/TLS : Assurez-vous que cette option est activée.
  • Nom d'utilisateur : Votre adresse e-mail complète.
  • Mot de passe : Le mot de passe d'application généré.

3. Tester la Configuration

Utilisez le bouton "Test" dans Flexina Facturation pour envoyer un e-mail de test et vérifier que la configuration fonctionne correctement.

4. Envoi de Documents

Vous êtes désormais prêt à utiliser Flexina Facturation pour envoyer des documents à vos clients via votre adresse e-mail Gmail ou Google Workspace.

Dépannage et Conseils

Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi d'e-mails, vérifiez à nouveau tous les paramètres. Assurez-vous également que votre compte Google permet l'utilisation des applications moins sécurisées si nécessaire.

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