Dès le 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises en Belgique. Pour vous accompagner dans cette transition, Flexina intègre désormais gratuitement Peppol dans toutes ses licences. Découvrez comment cette évolution va révolutionner la gestion de vos factures et achats tout en vous offrant des avantages incontournables.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est un réseau international permettant l'échange sécurisé et standardisé de documents électroniques. Grâce à cette technologie, l'envoi de vos factures ne se fait plus par email — avec ses risques de sécurité associés — mais via un canal de transmission fiable, sécurisé et conforme aux nouvelles réglementations.

Le principal atout de Peppol : une gestion simplifiée de vos achats

L'avantage majeur de Peppol réside dans la simplification radicale de la réception de vos factures d'achats. Fini le temps perdu à rechercher vos factures fournisseurs éparpillées sur plusieurs portails, boîtes mail ou en version papier. Avec Peppol intégré à Flexina, toutes vos factures arrivent directement sur votre plateforme préférée.

Fonctionnalités incluses dans la version standard de Flexina

• Notification par email : Recevez une alerte immédiate dès qu'une facture fournisseur arrive sur le réseau Peppol
• Boîte de réception intégrée : Consultez facilement la liste des dernières factures fournisseurs reçues via Peppol directement dans votre interface Flexina

Fonctionnalités premium avec le module de gestion des achats

Pour optimiser davantage votre temps et votre trésorerie, notre module complémentaire de gestion des achats vous propose des fonctionnalités avancées :

• Importation automatique : Intégrez directement vos factures d'achats reçues sur Peppol dans la liste des achats du module des achats
• OCR et Intelligence Artificielle : Traitez automatiquement les tickets et factures non-Peppol grâce à notre technologie de reconnaissance optique et d'IA
• Suivi des paiements : Gérez efficacement tous les paiements associés à vos factures d'achats
• Paiements simplifiés : Payez facilement vos factures fournisseurs grâce à la possibilité de générer un QR-Code vous permettant de ne plus encoder les informations du virement
• Rapprochement automatique : Bénéficiez d'un système intelligent qui identifie les factures manquantes et effectue le rapprochement automatique à partir de vos extraits bancaires
• Numérisation mobile : Scannez facilement vos tickets et factures papier directement depuis votre iPhone
• Recherches avancées : Retrouvez instantanément n'importe quelle facture grâce à des filtres multicritères puissants
• Analyse des dépenses : Profitez de statistiques détaillées et de nouvelles fonctionnalités en développement pour une gestion optimisée de votre trésorerie
• Export et Sauvegarde : Exportez et sauvegardez automatiquement vos factures d'achats sur votre Dropbox ou sur KDrive

Nouvelle plateforme gratuite pour votre comptable ou fiduciaire

En complément de la possibilité d'envoyer en un clic un lien sécurisé permettant à votre comptable de télécharger vos factures, Flexina propose désormais Flexina Sync. Ce nouveau logiciel gratuit permettra à votre comptable de :

• Recevoir vos factures en temps réel dans le dossier local de son choix sans besoin de passer par une plateforme comme Dropbox ou autres
• Importer automatiquement vos ventes et achats dans son logiciel comptable au format XML UBL Peppol même pour les factures et tickets scannés ou PDF, ce format est supporté par tous les meilleurs logiciels de comptabilité en Belgique

Transformez cette obligation en opportunité

Cette nouvelle réglementation représente une véritable opportunité de simplifier votre gestion quotidienne. Le gain de temps obtenu grâce aux fonctionnalités du module de gestion des achats se chiffre à plusieurs heures par mois. Plus besoin de consacrer des heures en fin de trimestre à rechercher des tickets dans vos tiroirs, votre voiture ou ailleurs - tout est centralisé, automatisé et accessible.

Préparez-vous dès aujourd'hui à la facturation électronique avec Flexina et transformez cette obligation en avantage concurrentiel.