Tout d'abord, permettez-moi de vous souhaiter une excellente année 2024 et de vous exprimer notre gratitude pour la confiance que vous avez accordée à notre entreprise depuis 2008.
Cette année marquera une période de nombreux changements logiciels chez Flexina, visant à vous préparer à l'obligation d'envoyer et de recevoir des factures électroniques en Belgique, en France et au Luxembourg.
Actuellement opérationnel en Belgique et au Luxembourg, le système peut déjà être activé pour la facturation électronique via le module Peppol. En France, malheureusement, la mise en place de ce processus est complexe, due à des spécifications changeantes et peu compréhensibles, comme illustré ici : https://www.impots.gouv.fr/specifications-externes-b2b
Quels sont les changements à prévoir chez Flexina en 2024/2025 pour la facturation électronique ?
Nous travaillons sur un nouveau système d'impression de documents afin de répondre aux nouvelles obligations liées aux factures électroniques. Ce système sera simplifié, inclura tous les champs obligatoires, et vous offrira la possibilité de choisir parmi divers styles de documents, avec des options de personnalisation telles que les couleurs et la police. Cette approche vise à simplifier l'adaptation aux exigences complexes et évolutives.
Le nouveau système inclura également des règles de validation spécifiques à chaque pays pour éviter le rejet des factures électroniques par vos clients.
Le module des factures d'achats sera amélioré pour permettre la réception directe des factures fournisseurs dans Flexina, étendant ainsi son fonctionnement déjà opérationnel pour Peppol en Belgique et au Luxembourg à la France.
Quel est le point de vue de Flexina sur la facturation électronique ?
Initialement perçue comme une solution sécurisée et fiable pour la transmission des factures, la facturation électronique offre également la possibilité de simplifier la gestion comptable et la centralisation des factures d'achats.
Cependant, les contraintes actuelles semblent liées à un contrôle fiscal accru par les autorités gouvernementales. En France, par exemple, toutes les factures seront transmises à la DGFIP pour des contrôles fiscaux plus ciblés.
Le manque de standardisation européenne crée des défis, avec des pays adoptant des systèmes différents tels que Peppol au Benelux, tandis que d'autres, comme la France, optent pour des approches distinctes. Néanmoins, l'espoir réside dans l'éventualité d'une convergence vers un système européen uniforme.
Les coûts associés à l'envoi et à la réception des factures électroniques varient d'un pays à l'autre, avec des frais liés à l'utilisation du réseau Peppol en Belgique et au Luxembourg, et des options gratuites et payantes en France.
Les obligations supplémentaires telles que l'envoi de statuts de paiements et la déclaration des ventes aux particuliers ajoutent une couche administrative, créant des défis supplémentaires.
L'Europe semble reconnaître la nécessité d'uniformiser les systèmes de facturation électronique, bien que cela puisse prendre du temps.
En conclusion, bien que la facturation électronique offre des avantages initiaux, les politiques actuelles ont introduit des complexités inutiles en mêlant contrôle fiscal et facturation, rendant nécessaire une transition incontournable en Belgique et en France d'ici 2026. Chez Flexina, nous nous engageons à vous préparer à ce changement inévitable en offrant un système convivial et efficace.
Nous sommes actuellement à la recherche de volontaires pour tester nos nouveaux modèles d’impression. Votre participation serait précieuse pour nous aider à garantir la convivialité et l'efficacité de ces nouveaux modèles. Si vous êtes intéressé(e) à participer à cette phase de test, veuillez nous contacter et nous vous fournirons davantage d'informations sur la procédure.
De plus, pour les entreprises en France qui ont l'intention de débuter la facturation électronique volontairement en 2025, nous souhaitons collaborer avec vous. Votre engagement précoce sera essentiel pour perfectionner notre système et vous offrir une transition en douceur vers cette nouvelle méthode. Si votre entreprise est prête à participer à cette initiative, veuillez nous faire part de votre intérêt afin que nous puissions vous accompagner tout au long de ce processus.
Nous sommes reconnaissants de votre collaboration et de votre soutien continu. Ensemble, nous façonnons l'avenir de la facturation électronique avec Flexina.
Cordialement,
L'équipe Flexina
