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Flexina Planning: De All-in-One Planningsoplossing

Optimaliseer de organisatie van uw bedrijf met een krachtige planningstool

Beheer uw teams, uw afspraken en uw facturering vanaf één platform. Flexina Planning vereenvoudigt uw dagelijks beheer om uw efficiëntie te maximaliseren.

Intelligente Planning

Coördineer uw teams en optimaliseer uw planningen met multi-resource beheer.

Geünificeerd Commercieel Beheer

Creëer snel offertes en facturen terwijl u uw klantafspraken plant.

Plan Eenvoudig en Bespaar Tijd

Een planningssoftware ontworpen om uw productiviteit te boosten

Met Flexina Planning elimineert u repetitieve administratieve taken en bespaart u tot 5 uur per week. Plan uw activiteiten in enkele klikken en automatiseer uw organisatie.

Waarschuwingen en Meldingen

Ontvang automatische herinneringen om nooit een afspraak te missen.

Geavanceerde Organisatie

Classificeer uw evenementen per type, status en prioriteit met intelligente filters.

Een Planning Overal Toegankelijk, in Real-time

Onmiddellijke synchronisatie op al uw apparaten

Of u nu op kantoor bent of onderweg, Flexina Planning vergezelt u. Beheer uw planningen vanaf uw computer, tablet of mobiel zonder enige synchronisatiebeperking.

Onmiddellijke Updates

Al uw apparaten blijven in real-time gesynchroniseerd, zonder inspanning.

Veiligheid en Vertrouwelijkheid

Beschermde gegevens met veilige hosting en GDPR-naleving.

Een Evolutieve Oplossing die zich Aanpast aan Uw Behoeften

Flexina Planning evolueert met u mee

Onze software verbetert constant dankzij de feedback van onze gebruikers. Nieuwe functionaliteiten worden regelmatig toegevoegd om aan uw verwachtingen te voldoen.

Regelmatige Updates

Profiteer van de laatste verbeteringen en innovatieve functionaliteiten elke maand.

Geavanceerde Personalisatie

Pas de software aan uw specifieke behoeften aan dankzij geavanceerde configuratieopties.

Questions Fréquentes sur le Logiciel de Planning Professionnel

Questions sur notre logiciel de planning professionnel ? Découvrez comment optimiser votre gestion de planning en ligne et booster la productivité de votre entreprise.

Fonctionnalités essentielles du logiciel de planning

Quelles sont les fonctionnalités clés d'un logiciel de planning professionnel ?
Un logiciel de planning professionnel comme Flexina Planning intègre plusieurs fonctionnalités essentielles : planning multi-ressources pour gérer plusieurs équipes ou collaborateurs, liste des événements en attente de planification avec filtres avancés, et différentes vues (jour, semaine, mois, planning) pour une meilleure organisation. Notre solution permet également d'optimiser votre emploi du temps avec des critères de recherche personnalisés et une interface claire et intuitive.
Comment gérer efficacement les équipes avec un logiciel de planning ?
Flexina Planning simplifie la gestion d'équipe grâce à ses fonctionnalités dédiées : vue d'ensemble des événements par collaborateur, gestion des droits d'accès (lecture seule ou complète), et système de synchronisation en temps réel. Chaque membre de l'équipe peut accéder à son planning personnalisé pour une organisation optimale du travail.
Comment organiser les événements dans le planning ?
Notre système de classement permet d'organiser vos événements selon vos besoins : types d'événements personnalisables, statuts sur mesure (à planifier, planifié, à facturer...), et filtres intelligents. Vous pouvez également créer des événements directement depuis les devis ou les fiches clients pour une gestion plus efficace.
Comment accéder à mon planning professionnel ?
Flexina Planning est accessible depuis n'importe quel appareil grâce à son interface web responsive et son application mobile dédiée. La synchronisation instantanée garantit que toutes les informations sont à jour, que vous soyez au bureau ou en déplacement. L'interface est optimisée pour une utilisation sur ordinateur, tablette et smartphone.

Gestion commerciale et planning

Comment lier planning et gestion commerciale dans un seul outil ?
Notre solution tout-en-un intègre naturellement la planification et la gestion commerciale. Vous pouvez créer des événements directement depuis vos devis et les retrouver facilement dans votre planning. L'historique complet de chaque client est accessible en un clic, pour une gestion unifiée de votre activité commerciale.
Comment suivre les événements à facturer dans le planning ?
Notre système de statuts personnalisables vous permet d'identifier facilement les événements à facturer. Vous pouvez filtrer et retrouver rapidement tous les événements selon leur statut (à facturer, facturé, etc.), évitant ainsi les oublis de facturation et garantissant un suivi efficace de votre activité.
Comment gérer l'historique client avec le planning ?
Chaque fiche client centralise l'ensemble des interactions : historique des rendez-vous, devis et documents associés. Cette vue globale permet de consulter rapidement les événements passés d'un client et de planifier de nouveaux rendez-vous en tenant compte de l'historique.
Comment créer des événements depuis mes devis ?
Avec Flexina Planning, vous pouvez créer des événements directement depuis vos documents commerciaux. Un simple clic sur un devis permet de planifier l'intervention associée, en reprenant automatiquement les informations client pour une planification rapide et précise.

Mobilité et accessibilité

Comment accéder au planning depuis un appareil mobile ?
Flexina Planning propose deux applications mobiles adaptées à vos besoins : - Une application complète pour gérer l'ensemble de votre planning - Une application spéciale pour les équipes terrain, offrant un accès simplifié en lecture seule à leur planning personnel avec la possibilité d'ajouter des remarques et de joindre des fichiers (photos, documents) directement depuis le terrain.
Comment fonctionne l'application mobile pour les équipes terrain ?
Notre application terrain est spécialement conçue pour simplifier le travail des équipes mobiles : accès en lecture seule à leur planning personnel sur une période définie, possibilité d'ajouter des commentaires sur les interventions et de joindre des fichiers (photos, documents) directement depuis le terrain. Simple et efficace, elle permet un suivi optimal des interventions.
Le logiciel de planning est-il sécurisé pour un usage professionnel ?
Oui, notre solution garantit une sécurité optimale avec un hébergement sécurisé en Europe, conformité RGPD, et gestion stricte des accès utilisateurs. Pour les équipes terrain, l'accès est limité à leur propre planning sur une période définie, garantissant la confidentialité des données de l'entreprise.
Quels types de fichiers peuvent être joints via l'application mobile ?
L'application mobile terrain permet aux équipes de joindre différents types de fichiers directement depuis leur intervention : photos de chantier, documents signés, rapports d'intervention, etc. Ces fichiers sont automatiquement synchronisés et accessibles depuis le planning principal.

Une question particulière ?

Notre équipe d'experts est là pour vous accompagner dans votre choix et répondre à toutes vos questions sur Flexina.

Mobiele applicaties

Beheer uw facturering waar u ook bent

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Klantgetuigenissen

Al meer dan 15 jaar bieden wij professionele kwaliteitsservice in een tiental landen

TWOSEVEN SRL

BEVEILIGING, NETWERK & ELEKTRISCH

"Al vanaf het begin trouw aan FLEXINA, een waar genoegen en een zeer krachtige tool voor dagelijks gebruik. We hadden veel verschillende factureringssoftware geprobeerd en geen ervan bood zo'n ruime mogelijkheden voor configuratie en personalisatie. Een must-have voor alle zelfstandigen en bedrijven die een all-in-one tool willen zonder enige zorgen."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

LED Technologie

"Ik gebruik Flexina al 13 jaar, het is uitstekende factureringssoftware die compleet is (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen...). Het is eenvoudig te gebruiken, met zijn applicatie en de Cloud heeft u toegang tot documenten vanaf elke locatie en met elk apparaat."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Drukkerij

"Ik vind dat Flexina een bedrijf is dat hard vecht om ons tevreden te stellen, met een uitstekend team erachter, beschikbaar, luisterend, en vooral reactief! Ik gebruik Flexina elke dag, zelfs in het weekend, en het werkt perfect! 100% aanbevolen."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Diensten

"Sinds ik Flexina gebruik, is mijn leven veranderd. Alles is gemakkelijker, ze updaten zeer regelmatig. Ze nemen altijd de telefoon op, ze zijn echt super reactief! Bedankt"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Horeca

"Ik zocht een online programma, ik vond Flexina dat al mijn problemen heeft opgelost, eenvoudig en snel en de ondersteuning altijd beschikbaar, ik beveel het ten zeerste aan in Zwitserland."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Slotenmakerij

"We gebruiken Flexina nu al enkele jaren voor onze facturen en offertes, het is echt complete en gebruiksvriendelijke factureringssoftware. We zijn zeer tevreden met de service en het menselijke contact met de leden van het Flexina team."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optiek

"Sinds 2016 gebruik ik Flexina, de software is super eenvoudig en zeer praktisch. Veel succes aan het hele team."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Decoratie

"We gebruiken Flexina al jaren. Zeer gebruiksvriendelijk en zeer gemakkelijk te hanteren. We bevelen het aan."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Milieu

"Flexina, topsoftware aangepast aan het MKB op computer en smartphone. Eenvoudige software die voldoet aan de behoeften van het bedrijf"
Katia Goursaud