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Flexina Sync - De Gratis Oplossing voor Boekhouders

Een gratis en betrouwbare oplossing om elektronische facturen van bedrijven naar boekhouders over te dragen.

Met de komst van de hervorming van elektronische facturering moeten bedrijven en boekhouders zich aanpassen aan nieuwe verplichtingen. In plaats van dure en beperkte oplossingen aan te bevelen, kiest u voor Flexina: een betrouwbaar, gratis en geoptimaliseerd alternatief voor boekhoudkundig beheer.

Een gratis oplossing

Geen licentie, geen abonnement. Flexina is volledig gratis voor boekhouders.

Multiplatform compatibiliteit

Beschikbaar op Windows en Mac voor een eenvoudige en snelle installatie.

Een vlotte integratie

Compatibel met UBL XML en Peppol standaarden, voor automatische transmissie van facturen.

Hoe werkt het?

Een geautomatiseerde synchronisatie van facturen met uw boekhoudingssoftware.

Flexina stelt boekhouders in staat om automatisch facturen van hun klanten te ontvangen in een formaat dat klaar is om te importeren in hun boekhoudingssoftware, in enkele eenvoudige stappen.

1. Aanmaken van uw account

Om uw boekhoudkundig account aan te maken en toegang te krijgen tot uw toegewijde interface, schrijft u zich gratis in via de volgende link: Boekhouder Ruimte

2. Koppeling met uw klanten

Uw klanten activeren de koppeling met uw boekhoudkundig account rechtstreeks vanuit Flexina.

3. Installatie van Flexina Sync

Installeer Flexina Sync, onze automatische synchronisatietool.

4. Configuratie van mappen en formaten

Definieer een ontvangstmap voor verkoop-, inkoop- en creditnota's voor elke klant, door een locatie te configureren waar u automatisch deze documenten ontvangt en door het XML of PDF formaat te kiezen.

5. Definitie van de synchronisatiefrequentie

De tool stelt u in staat om in real-time de documenten van uw klanten op te halen. U kunt er ook voor kiezen om ze elke maand of aan het einde van het kwartaal op te halen. Organiseer uzelf volgens uw behoeften!

Boekhoudingssoftware compatibel met Flexina

Alle boekhoudingssoftware die UBL XML en Peppol import accepteert is compatibel met Flexina

Flexina integreert perfect met de belangrijkste boekhoudingssoftware die UBL XML en Peppol import ondersteunt, met name: Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts en vele anderen.

Als u geen directe import wilt gebruiken, kunt u ervoor kiezen om de documenten in PDF-formaat te ontvangen. Gedaan met wachten tot uw klanten u een map brengen, alles is onmiddellijk toegankelijk!

Solutions Peppol 2026 pour Comptables et leurs Clients

Découvrez comment Flexina aide les comptables à accompagner leurs clients vers l'obligation Peppol 2026 avec deux solutions adaptées (Flexina Facturation et Peppol Box) et un système de récupération gratuit et flexible (Flexina Sync).

Solutions Peppol pour vos clients

Quelles solutions Flexina propose pour l'obligation Peppol 2026 ?
Flexina propose deux solutions certifiées Peppol : Flexina Facturation pour une gestion commerciale complète (devis, factures, achats, CRM, planning...) et Peppol Box, une solution abordable pour ceux qui ont principalement besoin de recevoir des factures et n'émettent que rarement des factures B2B.
Quelle est la différence entre Flexina Facturation et Peppol Box ?
Flexina Facturation est un logiciel de gestion commerciale complet avec de nombreuses fonctionnalités. Peppol Box est une solution simplifiée et plus abordable, idéale pour les commerçants et indépendants qui ont l'obligation de recevoir des factures électroniques mais n'émettent qu'occasionnellement des factures B2B.
Ces solutions sont-elles adaptées aux petites entreprises ?
Oui, nos solutions sont spécialement conçues pour être abordables et adaptées à toutes les petites entreprises, contrairement aux solutions hors de prix souvent proposées sur le marché.
Qu'est-ce que Flexina Sync ?
Flexina Sync est notre système gratuit qui permet aux comptables de récupérer automatiquement toutes les factures de leurs clients équipés de nos solutions. Il s'adapte à votre façon de travailler sans vous imposer de changement.
Flexina Sync est-il vraiment gratuit pour les comptables ?
Oui, Flexina Sync est 100% gratuit pour les comptables et fiduciaires. Aucun abonnement, aucune licence, aucun frais caché.

Méthodes de récupération avec Flexina Sync

Quelles sont les différentes façons de récupérer les factures de mes clients ?
Flexina Sync s'adapte à votre méthode de travail : réception par email avec lien de téléchargement, intégration avec vos plateformes existantes (Billtobox, Billit, Horus, Bob Demat...), accès au portail de téléchargement en ligne, ou installation de l'application Flexina Sync pour une synchronisation automatique.
Puis-je continuer à utiliser ma plateforme actuelle (Billtobox, Billit, etc.) ?
Absolument ! Flexina enverra automatiquement les factures de vos clients sur l'adresse email de récupération de votre plateforme habituelle. Vous n'avez pas à changer vos habitudes.
Comment fonctionne la réception par email ?
Vous recevez un email contenant un lien de téléchargement. Vous pouvez alors choisir le format qui vous convient (PDF ou XML) pour les factures de ventes et d'achats de vos clients.
L'application Flexina Sync est-elle obligatoire ?
Non, c'est simplement une option parmi d'autres. Si vous préférez l'automatisation complète, l'application synchronise automatiquement les factures selon vos préférences de répertoires, formats et fréquences.

Compatibilité et intégration

Mon logiciel comptable est-il compatible ?
Flexina Sync fonctionne avec tous les logiciels comptables acceptant l'importation UBL XML et Peppol : Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts, et bien d'autres. Si vous ne souhaitez pas passer par l'importation des factures électroniques, vous pouvez aussi recevoir les documents en PDF.
Dois-je changer mon logiciel comptable actuel ?
Non ! C'est l'un des grands avantages de Flexina Sync : vous continuez à travailler avec votre logiciel habituel. Nous nous adaptons à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comment se passe la liaison entre mes clients et mon cabinet ?
C'est très simple : vos clients activent la liaison avec votre compte comptable directement depuis leur interface Flexina ou Peppol Box. Ensuite, vous choisissez comment vous souhaitez recevoir leurs factures.
Les factures sont-elles conformes Peppol ?
Oui, toutes les factures émises via Flexina Facturation ou Peppol Box sont conformes aux normes Peppol et UBL XML, garantissant leur validité pour l'obligation 2026.

Questions pratiques

Comment commencer à utiliser Flexina Sync ?
Créez votre compte comptable gratuit, proposez à vos clients nos solutions Peppol (Flexina Facturation ou Peppol Box), puis choisissez votre méthode préférée pour recevoir leurs factures. C'est aussi simple que ça !
Mes clients s'inquiètent du coût de la transition Peppol. Que leur dire ?
Rassurez-les : Flexina propose des solutions abordables contrairement aux offres hors de prix du marché. De plus, ils bénéficient d'une déduction fiscale de 120% pour s'équiper d'une solution de facturation électronique.
La sécurité des données est-elle garantie ?
Absolument. Flexina utilise des protocoles de sécurité avancés et est conforme aux normes européennes. Toutes les transmissions sont chiffrées et sécurisées.
Puis-je tester Flexina Sync avant de le proposer à mes clients ?
Bien sûr ! Créez votre compte gratuit et contactez-nous pour une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment Flexina simplifie votre quotidien.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions Flexina

Depuis 2008, Flexina accompagne des milliers d'entreprises belges dans leur gestion commerciale. Notre expérience et notre connaissance du marché nous permettent de proposer des solutions vraiment adaptées. Gratuit pour votre cabinet, abordable pour vos clients.

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Klantgetuigenissen

Al meer dan 15 jaar bieden wij professionele kwaliteitsservice in een tiental landen

TWOSEVEN SRL

BEVEILIGING, NETWERK & ELEKTRISCH

"Al vanaf het begin trouw aan FLEXINA, een waar genoegen en een zeer krachtige tool voor dagelijks gebruik. We hadden veel verschillende factureringssoftware geprobeerd en geen ervan bood zo'n ruime mogelijkheden voor configuratie en personalisatie. Een must-have voor alle zelfstandigen en bedrijven die een all-in-one tool willen zonder enige zorgen."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

LED Technologie

"Ik gebruik Flexina al 13 jaar, het is uitstekende factureringssoftware die compleet is (offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen...). Het is eenvoudig te gebruiken, met zijn applicatie en de Cloud heeft u toegang tot documenten vanaf elke locatie en met elk apparaat."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Drukkerij

"Ik vind dat Flexina een bedrijf is dat hard vecht om ons tevreden te stellen, met een uitstekend team erachter, beschikbaar, luisterend, en vooral reactief! Ik gebruik Flexina elke dag, zelfs in het weekend, en het werkt perfect! 100% aanbevolen."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Diensten

"Sinds ik Flexina gebruik, is mijn leven veranderd. Alles is gemakkelijker, ze updaten zeer regelmatig. Ze nemen altijd de telefoon op, ze zijn echt super reactief! Bedankt"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Horeca

"Ik zocht een online programma, ik vond Flexina dat al mijn problemen heeft opgelost, eenvoudig en snel en de ondersteuning altijd beschikbaar, ik beveel het ten zeerste aan in Zwitserland."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Slotenmakerij

"We gebruiken Flexina nu al enkele jaren voor onze facturen en offertes, het is echt complete en gebruiksvriendelijke factureringssoftware. We zijn zeer tevreden met de service en het menselijke contact met de leden van het Flexina team."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optiek

"Sinds 2016 gebruik ik Flexina, de software is super eenvoudig en zeer praktisch. Veel succes aan het hele team."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Decoratie

"We gebruiken Flexina al jaren. Zeer gebruiksvriendelijk en zeer gemakkelijk te hanteren. We bevelen het aan."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Milieu

"Flexina, topsoftware aangepast aan het MKB op computer en smartphone. Eenvoudige software die voldoet aan de behoeften van het bedrijf"
Katia Goursaud