Inleiding over Vertragingsboetes op Onbetaalde Facturen
Op elk moment kan een bedrijf geconfronteerd worden met een betalingsachterstand. Gelukkig kan een leverancier in geval van facturen die niet binnen de overeengekomen termijnen betaald zijn, de betaling van vertragingsboetes aan zijn klant vragen. In dit artikel gaan we u helpen dit alles beter te begrijpen. Om te beginnen, wat zijn de betalingstermijnen tussen professionals of tussen een professional en een particulier? Moeten de vertragingsboetes verplicht op de facturen vermeld worden? Hoe vraagt men de betaling van vertragingsboetes aan zijn klant? Hoe berekent men de vertragingsboetes op onbetaalde facturen? Wat is het tarief van de vertragingsboetes die van toepassing zijn als geen tarief vooraf vastgesteld is? Het hele team van Flexina vertelt u er meer over in deze regels. Volg de gids en veel leesplezier!
De betalingstermijnen | Belangrijke herinnering
Tussen professionals zijn de betalingstermijnen 30 dagen vanaf de factuurdatum.
Echter is een betalingstermijn van 30 extra dagen, dus 60 dagen vanaf de factuurdatum, mogelijk mits toestemming van beide partijen. Een extra termijn kan mogelijk zijn, maar deze moet redelijk blijven.
Wat betreft de overheden, moet de termijn gerelateerd zijn aan overheidscontracten, maar voor kleine bedragen kan de betalingstermijn toegepast worden zoals voor B2B.
Tussen een professional en een particulier, gebeurt de betaling van de factuur in het algemeen:
- bij ontvangst van de factuur (termijn vastgesteld op maximum 7 dagen);
- bij ontvangst van de goederen;
- bij voltooiing van de dienstverlening.
Echter, als een particulier of professional deze regel overtreedt, dat wil zeggen de overeengekomen betalingstermijn, heeft het bedrijf het recht om vertragingsboetes van zijn klant te eisen.
Het tarief van vertragingsboetes moet op facturen vermeld worden
Het tarief van vertragingsboetes moet absoluut op de facturen en de AV van het bedrijf vermeld worden. Als deze informatie niet op de facturen staat, riskeert het bedrijf een administratieve sanctie.
Hoe vraagt men de betaling van vertragingsboetes?
Het bedrijf hoeft niet noodzakelijkerwijs een herinnering te doen of zelfs een ingebrekestelling uit te vaardigen, omdat de vertragingsboetes automatisch van toepassing zijn. Op juridisch niveau is het bedrijf dus niet verplicht om de vertragingsboetes aan een klant te eisen.
Opgelet: de vertragingsboetes vormen een belastbaar product en zijn niet onderworpen aan BTW.
Hoe berekent men de vertragingsboetes?
Uiteraard stelt de schuldeiser facturen op met BTW. Echter moeten de boetes berekend worden op het incl. BTW bedrag. We geven u hier de berekeningsmethode om de vertragingsboetes te evalueren:
- [(tarief x incl. BTW bedrag)] x [aantal dagen vertraging/365].
Laten we als voorbeeld nemen een som van 1000€ gedurende 30 dagen met een tarief van 2%:
- 1000 x 2% = 20
- 30/365 = 0,082
- 0,082 x 20 = 1,64€ aan rente.
Het wettelijke tarief in het tweede semester van 2019 (juli tot december 2019) in geval van betalingsachterstand in commerciële transacties bedraagt 8% en in andere gevallen 2%.
Aangezien het tarief van de boetes op de factuur staat en de berekeningsmethode gepreciseerd is in de AV, is het aan de klant om zelf de berekening van de vertragingsboetes te maken. Zoals eerder gezegd, zijn de boetes niet onderworpen aan BTW.
Wat te doen als geen tarief vastgesteld is?
Als de AV (algemene verkoopvoorwaarden) geen tarief hebben vastgesteld, heeft de wet een uniform tarief voorzien. Dit is gelijk aan het semestriële herfinancieringstarief van de ECB (Europese Centrale Bank). Het herfinancieringstarief wordt elk semester bijgewerkt. Het is dus nuttig om het tarief van 1 januari of 1 juli van het lopende jaar te onthouden.
Aan uw toetsenborden: vertragingsboetes op onbetaalde facturen zijn een belangrijk element dat niet lichtzinnig door het bedrijf genomen kan worden. En u, bent u al eens geconfronteerd geweest met een klant die een factuur niet binnen de overeengekomen termijnen had betaald? Aarzel niet om uw ervaringen en indrukken te delen in de commentaren. Vergeet niet om onze online facturatiesoftware 15 dagen gratis te testen. Heeft u vragen, behoefte aan tips of wilt u een gratis demonstratie van onze software? U kunt contact met ons opnemen op elk moment. We zullen u zo snel mogelijk antwoorden.
