Een factuur is een belangrijk commercieel, boekhoudkundig en fiscaal document
Op commercieel niveau is een factuur een document dat uw bedrijf in staat stelt betaald te worden voor de producten en/of diensten die het aan zijn klanten levert.
Op boekhoudkundig niveau: een factuur is een boekhoudkundig bewijsstuk dat het mogelijk maakt om de verkopen van uw bedrijf te registreren.
Op fiscaal niveau moet een factuur een aantal verplichte vermeldingen bevatten en moet het gedurende meerdere jaren bewaard worden.
Waarom geen gratis factuursjabloon in Word of Excel gebruiken?
Wanneer een ondernemer zijn bedrijf start en zijn eerste factuur moet opstellen om zijn eerste verkoop te registreren: maakt hij vaak de fout om op internet te zoeken naar een gratis factuursjabloon in Excel.
Na enige tijd neemt zijn bedrijf een vlucht:
- Hij moet nu meerdere facturen per week of zelfs per dag opstellen.
- Hij verkoopt steeds meer verschillende artikelen of diensten aan verschillende klanten.
- Hij moet controleren dat de nummering van zijn facturen correct is.
- Hij moet controleren dat al zijn vorige facturen betaald zijn en eventueel aanmaningen sturen naar wanbetalers.
- Hij moet vele offertes opstellen en de offertes die hij aan zijn prospects heeft gestuurd opvolgen.
- Hij moet alle facturen die aan een klant zijn gestuurd terugvinden en verifiëren omdat deze klant de betaling blokkeert om een twijfelachtige reden of gewoon tijd te winnen.
- Hij moet een duplicaat sturen naar een van zijn klanten die de originele factuur is kwijtgeraakt.
- Hij kan niet gemakkelijk het adres van een klant of de prijs van een artikel terugvinden.
- Hij moet bij elke factuur controleren dat de nummering correct is en de doorlopende volgorde respecteert.
- Hij kan niet gemakkelijk het adres van een klant of de prijs van een artikel terugvinden.
- Hij moet bij elke factuur controleren dat de nummering correct is en de doorlopende volgorde respecteert.
- Hij moet handmatig zijn omzet van de maand en zijn treasury berekenen.
- Hij moet eraan denken back-ups te maken van de Excel-bestanden van zijn facturen.
- Hij moet zijn PC beschermen tegen virussen, storingen, verlies, diefstal...
- Hij moet alle facturen van het vorige kwartaal aan zijn boekhouder sturen om zijn boekhouding in te voeren.
- Hij moet eventueel een fiscale controle voorbereiden.
- ...
En dit alles naast zijn hoofdactiviteit die in het begin over het algemeen meer dan 12 uur per dag in beslag neemt en alle andere administratieve taken gerelateerd aan het beheer van zijn bedrijf.
Na een tijdje begint hij zijn keuze te betreuren omdat hij merkt dat hij meer tijd doorbrengt achter zijn computer op Excel voor managementklussen dan om zijn activiteit te ontwikkelen.
Het gebruik van facturatiesoftware op de cloud bespaart u tijd en beschermt u tegen de gevaren van het gebruik van een gratis factuursjabloon in Excel.
Met online facturatiesoftware zult u niet alle eerder genoemde problemen tegenkomen en zult u tijd besparen om u te wijden aan uw hoofdactiviteit.
Met Flexina kunt u uw factuursjablonen volledig gratis personaliseren met hulp van facturatieprofessionals.
Wanneer u klant wordt, helpt onze klantenservice u gratis bij het configureren van uw professionele factuursjabloon.
U kunt dus direct professionele facturen versturen met een volledig aanpasbaar sjabloon naar de afbeelding van uw bedrijf.
Gebruik geen gratis factuursjabloon in Excel, maar vertrouw op Flexina
Met de cloud facturatiesoftware Flexina bespaart u gemiddeld meer dan twee uur per dag voor uw commercieel beheer.
De beheergegevens van uw bedrijf worden beschermd en automatisch meerdere keren per dag geback-upt.
U kunt op elk moment en overal (bij uw klanten, op vakantie, bij uw schoonmoeder...) snel toegang krijgen tot uw facturatie en commercieel beheer vanaf uw telefoon, tablet, PC of MAC.
U heeft aan uw zijde een competente klantenservice bestaande uit computeringenieurs en boekhouders die al meer dan 10 jaar honderden andere ondernemers begeleiden.
