Inleiding over garantie-inhouding
Garantie-inhouding is een veelgebruikte praktijk in de bouw- en openbare werkensector in België en Luxemburg. Het maakt het mogelijk om uitgevoerde werken te beveiligen door een bedrag in te houden op betalingen om eventuele gebreken of fouten te dekken. Het begrijpen van de werking ervan is essentieel voor ondernemers en zelfstandigen die hun financieel beheer willen optimaliseren. Ontdek hoe de facturatiesoftware Flexina, referentie in factuurmanagement voor KMO's en zelfstandigen, het beheer van garantie-inhouding vergemakkelijkt.
Wat is Garantie-inhouding?
Garantie-inhouding houdt in dat een percentage van het totale bedrag van een factuur wordt ingehouden om de goede uitvoering van de werken te garanderen. Dit bedrag wordt vrijgegeven na een bepaalde termijn, meestal na de voorlopige of definitieve oplevering van de werken.
In België
- Gebruikelijk percentage: 5% van het bedrag van de werken.
- Duur van de inhouding: tot de definitieve oplevering, vaak 12 maanden na de voorlopige oplevering.
- Betreffende sectoren: voornamelijk de bouw en overheidsopdrachten.
- Wettelijke verplichtingen: Sinds 1 januari 2009 moeten bedrijven de solvabiliteit van hun onderaannemers verifiëren om sociale en fiscale schulden te vermijden.
In Luxemburg
- Gebruikelijk percentage: tussen 5% en 10% afhankelijk van de contracten.
- Duur van de inhouding: meestal 1 jaar na de oplevering van de werken.
- Mogelijke bankgarantie: De garantie-inhouding kan vervangen worden door een bankgarantie of van een onderlinge borgstellingsvereniging.
Hoe Garantie-inhouding Beheren met Flexina?
- Creatie van facturen met garantie-inhouding: mogelijkheid om automatisch een inhoudingspercentage in uw facturen te integreren.
- Aanpassing van het te betalen bedrag: Flexina past automatisch het totale bedrag van de factuur aan om de garantie-inhouding weer te geven.
- Filteren van facturen: mogelijkheid om facturen met garantie-inhouding gemakkelijk te filteren volgens verschillende criteria.
- Automatisering van herinneringen: automatische verzending van herinneringen om klanten te informeren over resterende verschuldigde bedragen.
Veelgestelde Vragen (FAQ) over Garantie-inhouding
1. Wat is garantie-inhouding?
Garantie-inhouding is een veelgebruikt financieel mechanisme in bouw- en dienstverleningscontracten. Het houdt in dat een percentage van het totale bedrag van de uitgevoerde werken of diensten wordt afgetrokken om eventuele gebreken of non-conformiteiten te dekken. Deze som wordt meestal teruggegeven aan het einde van de garantieperiode, onder voorbehoud van het herstellen van eventuele gebreken.
2. In welke sectoren is garantie-inhouding verplicht of aanbevolen?
Garantie-inhouding wordt voornamelijk gebruikt in de bouw-, openbare werken- en overheidsopdrachtsectoren. Het is vaak voorzien door de wet of contracten om de goede uitvoering van de werken te garanderen.
3. Wat is het wettelijke tarief van garantie-inhouding?
In België en Luxemburg wordt het tarief van garantie-inhouding meestal vastgesteld op 5% van het totale contractbedrag, behalve bij afwijkende contractuele bepalingen. Dit tarief kan aangepast worden volgens de clausules voorzien in het contract.
4. Wat is de duur van garantie-inhouding?
De duur van garantie-inhouding hangt af van de contractvoorwaarden. Over het algemeen varieert deze tussen 1 en 2 jaar na de voorlopige oplevering van de werken.
5. Wat is het verschil tussen garantie-inhouding en bankgarantie?
Garantie-inhouding is een som die rechtstreeks afgetrokken wordt van de betalingen aan de dienstverlener, terwijl bankgarantie een garantie is verstrekt door een bank, waardoor de dienstverlener het volledige bedrag van zijn betalingen kan ontvangen. Bankgarantie kan garantie-inhouding vervangen indien voorzien in het contract.
6. Hoe beheert Flexina garantie-inhouding in zijn facturen?
Flexina vergemakkelijkt het beheer van garantie-inhouding door de berekening en toepassing ervan op facturen te automatiseren. De gebruiker kan het inhoudingstarief definiëren, en Flexina past automatisch de gefactureerde bedragen aan om deze aftrek weer te geven.
7. Is het mogelijk om de tarieven van garantie-inhouding aan te passen met Flexina?
Ja, Flexina maakt het mogelijk om de tarieven van garantie-inhouding aan te passen volgens de behoeften van het bedrijf en contractuele vereisten. Deze flexibiliteit zorgt voor beheer conform de geldende regelgeving.
8. Wat zijn de voordelen van het gebruik van Flexina voor het beheer van garantie-inhouding?
Flexina biedt een eenvoudige en efficiënte oplossing voor het beheren van garantie-inhoudingen:
- Automatische berekening van garantie-inhouding.
- Personalisatie van tarieven volgens contracten.
- Vergemakkelijkte opvolging van ingehouden sommen en hun teruggave.
- Conformiteit met wettelijke verplichtingen in België en Luxemburg.
9. Flexina en elektronische facturatie via het Peppol-netwerk
Flexina is compatibel met het Peppol-netwerk, dat al verplicht is voor overheidsopdrachten in België en Luxemburg. Vanaf 2026 wordt het gebruik van Peppol ook verplicht voor alle B2B-transacties in België en sterk aanbevolen in Luxemburg. Deze integratie maakt het mogelijk om veilige elektronische facturen te versturen en ontvangen die conform zijn aan Europese normen, inclusief facturen met garantie-inhouding. Flexina vergemakkelijkt zo het beheer van garantie-inhoudingen terwijl het de nieuwe facturatievoorschriften respecteert.
Conclusie
Het beheer van garantie-inhouding is een belangrijke uitdaging voor bouwprofessionals in België en Luxemburg. Dankzij zijn geavanceerde functionaliteiten vereenvoudigt Flexina dit beheer en stelt het ondernemers in staat zich te concentreren op hun activiteit.
Probeer Flexina vandaag nog en optimaliseer uw financieel beheer!
