Allereerst wil ik u een uitstekend 2024 wensen en onze dankbaarheid uitspreken voor het vertrouwen dat u sinds 2008 in ons bedrijf heeft gesteld.
Dit jaar zal een periode van veel softwarewijzigingen markeren bij Flexina, gericht op het voorbereiden van u op de verplichting om elektronische facturen te verzenden en te ontvangen in België, Frankrijk en Luxemburg.
Momenteel operationeel in België en Luxemburg, kan het systeem al worden geactiveerd voor elektronische facturatie via de Peppol-module. In Frankrijk is de implementatie van dit proces helaas complex vanwege veranderende en moeilijk te begrijpen specificaties, zoals hier geïllustreerd: https://www.impots.gouv.fr/specifications-externes-b2b
Welke veranderingen kunnen we verwachten bij Flexina in 2024/2025 voor elektronische facturatie?
We werken aan een nieuw documentafdruksysteem om te voldoen aan de nieuwe verplichtingen met betrekking tot elektronische facturen. Dit systeem zal vereenvoudigd zijn, alle verplichte velden bevatten en u de mogelijkheid bieden om uit verschillende documentstijlen te kiezen, met aanpassingsopties zoals kleuren en lettertype. Deze aanpak is bedoeld om de aanpassing aan complexe en veranderende vereisten te vereenvoudigen.
Het nieuwe systeem zal ook landspecifieke validatieregels bevatten om te voorkomen dat elektronische facturen door uw klanten worden afgewezen.
De module voor aankoopfacturen zal worden verbeterd om directe ontvangst van leveranciersfacturen in Flexina mogelijk te maken, waardoor de reeds operationele werking voor Peppol in België en Luxemburg wordt uitgebreid naar Frankrijk.
Wat is het standpunt van Flexina over elektronische facturatie?
Aanvankelijk gezien als een veilige en betrouwbare oplossing voor het verzenden van facturen, biedt elektronische facturatie ook de mogelijkheid om het boekhoudkundig beheer en de centralisatie van aankoopfacturen te vereenvoudigen.
De huidige beperkingen lijken echter verband te houden met verhoogde fiscale controle door overheidsinstanties. In Frankrijk bijvoorbeeld worden alle facturen naar de DGFIP verzonden voor meer gerichte belastingcontroles.
Het gebrek aan Europese standaardisatie creëert uitdagingen, waarbij landen verschillende systemen aannemen zoals Peppol in de Benelux, terwijl anderen, zoals Frankrijk, voor verschillende benaderingen kiezen. Desalniettemin ligt de hoop in de mogelijkheid van convergentie naar een uniform Europees systeem.
De kosten verbonden aan het verzenden en ontvangen van elektronische facturen variëren van land tot land, met kosten verbonden aan het gebruik van het Peppol-netwerk in België en Luxemburg, en gratis en betaalde opties in Frankrijk.
Aanvullende verplichtingen zoals het verzenden van betalingsstatussen en het aangeven van verkopen aan particulieren voegen een administratieve laag toe, wat extra uitdagingen creëert.
Europa lijkt de noodzaak te erkennen om elektronische facturatiesystemen te uniformeren, hoewel dit tijd kan kosten.
Concluderend, hoewel elektronische facturatie aanvankelijke voordelen biedt, hebben de huidige beleidsmaatregelen onnodige complexiteit geïntroduceerd door fiscale controle en facturatie te vermengen, waardoor een onvermijdelijke overgang noodzakelijk is in België en Frankrijk tegen 2026. Bij Flexina zetten we ons in om u voor te bereiden op deze onvermijdelijke verandering door een gebruiksvriendelijk en efficiënt systeem aan te bieden.
We zijn momenteel op zoek naar vrijwilligers om onze nieuwe afdrukmodellen te testen. Uw deelname zou waardevol zijn om ons te helpen de gebruiksvriendelijkheid en efficiëntie van deze nieuwe modellen te garanderen. Als u geïnteresseerd bent om deel te nemen aan deze testfase, neem dan contact met ons op en we zullen u meer informatie over de procedure verstrekken.
Bovendien willen we voor bedrijven in Frankrijk die van plan zijn om in 2025 vrijwillig met elektronische facturatie te beginnen, met u samenwerken. Uw vroege betrokkenheid zal essentieel zijn om ons systeem te perfectioneren en u een soepele overgang naar deze nieuwe methode te bieden. Als uw bedrijf klaar is om aan dit initiatief deel te nemen, laat ons dan weten dat u geïnteresseerd bent, zodat we u tijdens dit proces kunnen begeleiden.
We zijn dankbaar voor uw samenwerking en voortdurende steun. Samen vormen we de toekomst van elektronische facturatie met Flexina.
Met vriendelijke groet,
Het Flexina-team
