Het opstellen van een offerte mag niet lichtzinnig worden opgevat, integendeel. Eenmaal ondertekend, wordt deze beschouwd als een contract dat de dienstverlener, de verkoper, aan de klant bindt. Natuurlijk wordt een offerte maken niet zomaar gedaan. Het moet verplichte vermeldingen bevatten. Vandaag gaan we het hebben over een daarvan: de datum! Waarom is het belangrijk om uw offertes te dateren en hoe lang zijn ze geldig? Wat is de geldigheidsduur van een getekende offerte? Hoe deze vast te stellen? Om u te helpen, geeft het hele Flexina-team u enkele tips.

Geldigheidsduur van een offerte: waar dient het voor?

Zodra uw offerte is opgesteld, begint het aftellen, wist u dat? Inderdaad, de geldigheidsduur van een offerte is niet voor onbepaalde tijd. In feite dient het vooral uw klant. Dankzij deze termijn kan hij de verschillende aanbiedingen die zich aandienen evalueren en vergelijken, dit alles binnen een bepaalde termijn. Daarna is het aan hem om uw voorstel al dan niet te accepteren.

Ander belangrijk punt: volgens de jurisprudentie is uw offerte drie maanden geldig. Waarom deze termijn? Simpelweg omdat deze wordt beschouwd als een redelijke bedenktijd. Maar zodra deze periode voorbij is, bent u niet langer gebonden en is uw aanbod niet langer geldig. Natuurlijk kunt u ook de termijn kiezen die u het beste uitkomt.

Hoe dan ook, als uw potentiële klant na het verstrijken van de termijn naar u terugkomt, is het uw plicht om de datum van uw offerte te wijzigen, een nieuwe uit te geven of een bijlage bij de offerte te maken.

• Ontdek ook waarvoor een offerte dient

Waarom is het belangrijk om uw offertes te dateren?

Als u ons al een tijdje volgt op onze blog, weet u dat een offerte of factuur niet zomaar wordt opgesteld. Er zijn inderdaad verplichte vermeldingen die niet over het hoofd mogen worden gezien. Daaronder is de datum geen uitzondering. Uw offerte moet absoluut gedateerd zijn, anders wordt deze als nietig beschouwd.

Zoals we eerder vermeldden, stelt de geldigheidsduur van een offerte uw klant in staat om een denkproces te starten voordat hij deze ondertekent en dus valideert. Dit is tenslotte normaal, want in het kader van een langetermijn- of complex project hebben uw prospects er alle belang bij om de verschillende aanbiedingen te vergelijken. Daarom is het zeer belangrijk om een datum op uw offerte te zetten. Anders riskeren ze de zaak te rekken en kunt u wel een eeuwigheid wachten. Weet echter dat zodra uw offerte is ondertekend, ze uw tarieven niet meer kunnen betwisten.

Ja, de verplichte vermeldingen die op uw offerte moeten staan kunnen vrij ingewikkeld lijken, vooral als u net als zelfstandige begint. Gelukkig wordt alles gemakkelijker met efficiënte online facturatiesoftware. Uw offertes worden professioneel opgesteld (met alle noodzakelijke wettelijke vermeldingen), waardoor u een voorsprong heeft op uw concurrenten.

We geven tenslotte allemaal de voorkeur aan het toevertrouwen van een project, een opdracht, aan een competente en professionele persoon, nietwaar? Als uw argumenten overtuigend zijn en uw offerte bovendien perfect is opgesteld, vergroot u aanzienlijk uw kansen om een nieuwe samenwerking te starten.

Met onze Premium facturatiesoftware kunt u uw offertes in een oogwenk opstellen. En zoals u weet: tijd winnen is geld winnen, dus waar wacht u nog op?

Wat is de geldigheidsduur van een getekende offerte?

U moet ook een schatting van de termijnen opgeven om uw opdracht te voltooien. Ook hier is het aan u alleen om de beslissing te nemen. Natuurlijk weerhoudt niets u ervan om dit met uw klant te bespreken om een termijn vast te stellen die u beiden uitkomt.

Maar onthoud goed dat een offerte, eenmaal ondertekend, beide partijen bindt: de dienstverlener (de verkoper) en de klant. In dit kader is de verkoper verplicht de opdracht op tijd uit te voeren. De klant moet hem aan het einde ervan betalen. U moet goed begrijpen dat een getekende offerte werkelijk als contract fungeert, vergeet dat niet.

Laten we een klein voorbeeld geven: stel dat een project de oorspronkelijk geplande duur overschrijdt. In dat geval moet uw klant de offerte binnen maximaal 60 dagen opzeggen. Als hij dat wenst, kan hij verhaal halen voor schadevergoeding wegens vertraging of zelfs de annulering van het project vragen. U begrijpt het: het is dus een belangrijk element dat u niet kunt vergeten bij het opstellen van uw offertes.

Om uw offertes als een professional op te stellen en de informatie gemakkelijk te wijzigen, dit alles met een paar klikken, raden we u aan om onze online facturatiesoftware 15 dagen te testen. Het is gratis en zonder verplichting, dus waarom wachten?