Wanneer je begint als freelancer, is het nooit gemakkelijk om te factureren en je tarieven vast te stellen. Als u hier bent, maakt facturatie u misschien wel bang. Maar wees gerust, met goede tools wordt alles gemakkelijker. Hoe dan ook, de concurrentie wordt steeds heviger en om meer potentiële klanten aan te trekken, speelt de prijsstelling een fundamentele rol. Natuurlijk is het belangrijk om rendabel te blijven en jezelf niet te onderwaarderen. Maar hoe bepaal je dan je prijzen als freelancer? Moet je factureren op basis van bestede tijd, een vast bedrag of op resultaat? Hoe stel je een factuur op als zelfstandige? We geven u in dit artikel enkele antwoorden.
Hoe factureert u uw klanten als freelancer? | 3 manieren
1. Factureren tegen een vast bedrag
Als u besluit tegen een vast bedrag te factureren, moet u een vrij nauwkeurig idee hebben van de tijd die u nodig heeft om een opdracht uit te voeren. Waarom? Stel dat u binnen 3 dagen een website aan uw klant moet leveren. Heeft u dat voor ogen? Welnu, op basis van deze tijdsinschatting, uw vaardigheden en uw kosten kunt u een passend tarief voorstellen. Natuurlijk kunt u ook denken aan het toevoegen van de tijd die nodig is voor eventuele correcties. Sommige klanten kunnen immers kieskeurig zijn, dus het is beter om voorbereid te zijn.
Dus, hoe doe je dat? Het is heel eenvoudig: bepaal uw uurtarief en vermenigvuldig dit met het aantal uren dat nodig is om de betreffende opdracht uit te voeren. Zorg ervoor dat u deze kleine berekening voor uzelf houdt en niet aan uw klant onthult. U bent ook uw eigen baas en u doet wat u wilt. Het belangrijkste is om een eerlijke prijs te vinden en niet tegen belachelijke bedragen te factureren.
Om uw werktijd min of meer nauwkeurig in te schatten, moet u al enige ervaring hebben. Anders, als uw schatting niet goed is, verliest u tijd en dus geld. Om dit soort tegenslagen te vermijden, aarzel niet om uw klant vragen te stellen over deze of gene opdracht. Want ja, door zijn behoeften perfect te begrijpen, kunt u hem het beste factureren.
Factureren tegen een vast bedrag als freelancer heeft ook een niet te verwaarlozen voordeel. Als u uw werk perfect beheerst, kunt u zich zeker veroorloven om een hoger bedrag te factureren in verhouding tot de bestede tijd. Toch willen we een essentieel punt herhalen: denk eraan om correcties in uw vaste prijs op te nemen. Een freelance grafisch ontwerper biedt bijvoorbeeld meestal 3 revisierondes aan om perfect aan de verwachtingen van zijn klanten te voldoen. En als een van hen nog steeds niet tevreden is, zal hij meer moeten betalen.
Het advies van het Flexina-team: wees vanaf het begin duidelijk met uw klant over uw manier van werken. Zo vermijdt u onaangename verrassingen.
2. Factureren op resultaat
Voor velen kan dit riskant lijken en toch... Met deze methode moet u uw vergoeding (vaak hoog) vooraf onderhandelen. Copywriters kiezen vaak voor deze strategie, vooral als het gaat om het schrijven van een verkooppagina. Ze ontvangen dus een vergoeding op basis van de behaalde resultaten. Als u ervoor kiest om op deze manier te factureren, zorg er dan voor dat u volledig vertrouwt op uw expertise, maar ook op de resultaten die u kunt behalen.
3. Factureren op basis van bestede tijd
Als uw klant eerder uw vaardigheden nodig heeft in het kader van zijn project, moet u vooraf de deliverables definiëren. In dit kader is het aan u om te factureren per uur of per dag. Ook hier moet u zich er goed van bewust zijn dat als uw schatting van uw werktijd niet nauwkeurig genoeg is, u geld verliest.
Aarzel natuurlijk niet om uw klant te waarschuwen als u denkt dat u de oorspronkelijk geplande tijd gaat overschrijden. Vergissen is tenslotte menselijk en we kunnen ons allemaal vergissen in de geschatte tijd voor een opdracht. Op het eerste gezicht kunnen sommige ervan gemakkelijk te realiseren lijken, terwijl ze in feite behoorlijk tijdrovend zullen zijn.
Hoe stelt u een factuur op als freelancer?
Wanneer je met een nieuwe activiteit begint, vooral als freelancer, weet je niet echt hoe je een factuur volgens de regels van de kunst moet opstellen. Als u zich in deze situatie bevindt, wees gerust: met goed advies, een krachtige en gebruiksvriendelijke tool is het kinderspel.
Op onze blog vindt u veel tips om u hierbij te helpen. Wat onze online factureringssoftware betreft, deze is zeer intuïtief, eenvoudig te gebruiken en speciaal ontworpen voor kleine bedrijven. Om een nauwkeuriger idee te krijgen, bieden we u zelfs aan om het 15 dagen gratis te testen, zonder verplichting.
U kunt eindelijk tijd besparen en u concentreren op het essentiële: de ontwikkeling van uw activiteit! Met slechts een paar klikken kunt u uw klanten in recordtijd factureren, allemaal dankzij uw tablet, telefoon of computer (PC of MAC).
U weet nu meer over factureren en het vaststellen van uw tarieven als freelancer. Heeft u vragen of heeft u meer informatie nodig over onze factureringssoftware? Zo ja, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. We begeleiden en ondersteunen u graag. En voor degenen die verder willen gaan, ontdek hoe u facturatiefouten kunt vermijden
