Un logiciel de facturation est votre assistant digital pour gérer toute la partie administrative de votre entreprise.

Avec Flexina, vous gérez en un seul endroit :

• Documents commerciaux : Devis, factures, bons de commande, bons de livraison
• Cycle de vente complet : Du premier contact client jusqu'à l'encaissement
• Gestion des achats : Commandes fournisseurs, réception, factures d'achat
• Suivi des stocks : Entrées, sorties, inventaire en temps réel
• Signature électronique : Validation instantanée de vos devis

C'est bien plus qu'un simple générateur de factures : c'est le cerveau de votre activité commerciale !

Un logiciel de facturation moderne, c'est votre partenaire business au quotidien. Flexina transforme la gestion administrative en atout pour votre croissance :

• Du devis à l'encaissement en 3 clics : Créez un devis, faites-le signer en ligne, transformez-le en facture et encaissez. Plus de paperasse, plus d'erreurs, juste de l'efficacité.
• Votre entreprise dans votre poche : Factures, stocks, planning, achats... Tout est synchronisé et accessible partout. Pilotez votre activité depuis votre canapé ou en rendez-vous client.
• Un assistant qui ne dort jamais : Relances automatiques, alertes stocks, rappels d'échéances... Flexina travaille pour vous 24h/24. Vous ne ratez plus aucune opportunité.
• Vos chiffres parlent enfin : Tableaux de bord visuels, évolution des ventes, rentabilité par client... Prenez les bonnes décisions sans être comptable.

Résultat ? Vous passez moins de temps sur l'administratif et plus de temps à faire ce que vous aimez : développer votre business et satisfaire vos clients.

Flexina grandit avec vous, peu importe votre taille ou votre secteur d'activité. Notre approche modulaire garantit que vous payez uniquement ce dont vous avez besoin :

Indépendants et freelances :

• Démarrage express : Interface intuitive, modèles pré-configurés, facturation immédiate. Opérationnel en 5 minutes.
• Tarif adapté : Formule légère pour les petits volumes, sans fonctions superflues.

TPE et PME :

• Suite complète : Gestion commerciale intégrale (ventes, achats, stocks, CRM, planning) dans un seul outil.
• Collaboration fluide : Multi-utilisateurs, droits personnalisés, historique partagé. Votre équipe travaille en synergie.
• Modules à la carte : Activez progressivement : signature électronique, Peppol, rapprochements bancaires, selon vos besoins.

Le plus de Flexina ? Vous ne changez jamais de logiciel. Commencez petit, voyez grand : votre outil évolue au rythme de votre succès.

Méfiez-vous des solutions de facturation soi-disant gratuites ! En réalité, elles cachent souvent des limitations importantes qui peuvent freiner votre activité : fonctionnalités bloquées, nombre de factures limitées, ou pire, une dépendance à un système qui risque de vous faire perdre du temps et de l'argent.

Chez Flexina, nous avons fait un choix différent : proposer un tarif juste et transparent, inchangé depuis 15 ans. Pour un investissement raisonnable, vous bénéficiez :

• D'une solution complète sans restriction de fonctionnalités
• D'un accompagnement personnalisé pour votre réussite
• De mises à jour régulières sans surcoût

Avec le meilleur rapport qualité-prix du marché, Flexina est un investissement rentable qui accompagne durablement la croissance de votre entreprise. Pourquoi risquer l'avenir de votre société avec une solution gratuite quand vous pouvez avoir un outil professionnel pour quelques euros par mois ?

La satisfaction client passe par la modernisation de vos outils ! Flexina transforme l'expérience de vos clients :

• Signature instantanée : Vos clients signent leurs devis en ligne, directement depuis leur appareil. Fini l'imprimante et le scanner !
• Paiement simplifié : Règlement immédiat des factures via une interface sécurisée. Votre trésorerie vous dit merci.
• Image moderne : Cette fluidité numérique vous démarque nettement de vos concurrents.
• Clients satisfaits : Ils adorent gagner du temps et apprécient la simplicité du processus.

Résultat : vos ventes se concluent plus vite, vos clients sont plus heureux, votre entreprise est plus performante.

Utiliser un programme de devis et factures pour faire signer vos devis clients présente de nombreux avantages. Voici pourquoi cela peut transformer votre processus de vente :

• Gain de temps : Avec un programme de devis et factures, vous pouvez créer, envoyer et faire signer vos devis en quelques clics. Plus besoin d'imprimer, de scanner ou d'envoyer des documents par courrier. Tout se fait en ligne, ce qui accélère considérablement le processus.
• Professionnalisme : Un devis signé électroniquement donne une image moderne et professionnelle de votre entreprise. Vos clients apprécieront la simplicité et la rapidité du processus, ce qui peut améliorer leur satisfaction.
• Sécurité et conformité : Les signatures électroniques sont sécurisées et légalement reconnues. Elles garantissent l'authenticité et l'intégrité des documents, réduisant ainsi les risques de fraude et de litiges.
• Suivi en temps réel : Vous pouvez suivre l'état de vos devis en temps réel, savoir quand ils ont été ouverts, signés ou refusés. Cela vous permet de réagir rapidement et d'améliorer votre taux de conversion.
• Automatisation des processus : Une fois le devis signé, le programme peut automatiquement générer la facture correspondante, envoyer des notifications et mettre à jour vos systèmes de gestion. Cela réduit les tâches manuelles et les risques d'erreurs.

Flexina propose une solution complète de devis et factures avec signature électronique intégrée. Grâce à Flexina, vous pouvez simplifier et accélérer vos processus de vente, tout en offrant une expérience client optimale.

Un QR code EPC (European Payments Council) est un code-barres 2D qui révolutionne les paiements bancaires en Europe.

Comment ça marche ?

Sur vos factures, ce QR code contient automatiquement :

• Votre IBAN
• Le montant exact à payer
• La référence de la facture
• Vos coordonnées complètes

Les avantages pour vos clients :

• Paiement en 10 secondes : Ils scannent le code avec leur app bancaire
• Zéro erreur : Plus de faute de frappe sur l'IBAN ou le montant
• Ultra sécurisé : Normes bancaires européennes respectées

Les avantages pour vous :

• Encaissement plus rapide
• Réconciliation bancaire automatique
• Moins de relances à faire

Flexina génère automatiquement ces QR codes sur toutes vos factures. Vos clients payent plus vite, vous êtes payé plus vite !

Le QR Code de paiement sur vos documents commerciaux révolutionne l'encaissement des acomptes et règlements.

Flexina adapte automatiquement le QR code selon le document :

• Sur les factures : QR code avec le montant total à payer
• Sur les acomptes : QR code avec uniquement le montant de l'acompte
• Sur les devis signés : Option d'ajouter un QR code pour verser l'acompte immédiatement

Les bénéfices concrets :

• Acomptes encaissés 3x plus vite : Le client scanne et paye en 30 secondes
• Zéro erreur de virement : Plus de mauvais IBAN ou montant incorrect
• Trésorerie boostée : Les acomptes rentrent immédiatement
• Suivi automatique : Flexina détecte les paiements reçus

Le QR code s'affiche automatiquement en bas de vos documents, à côté de vos coordonnées bancaires. Vos clients adorent cette simplicité !

La conversion d'une facture PDF en facture électronique Peppol peut sembler simple, mais elle nécessite une attention particulière pour garantir la conformité aux normes et formats requis par le réseau Peppol. Voici les étapes générales :

1. Utilisation d'un OCR et de l'IA : Bien que des outils comme l'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) et l'IA puissent extraire les données d'un fichier PDF, il est souvent nécessaire de résaisir manuellement toutes les informations nécessaires (numéro de facture, date, montant, lignes, totaux, etc.) pour les mapper correctement au format électronique.
2. Choisir un logiciel compatible : Utilisez un logiciel de facturation qui supporte nativement le format Peppol. Cela vous évitera de nombreuses étapes intermédiaires et garantira une conversion fluide et conforme.
3. Profiter de l'obligation en Belgique : Avec l'obligation de facturation électronique en Belgique, c'est le moment idéal pour adopter un logiciel qui gère nativement la génération de factures électroniques Peppol. Cela non seulement simplifie le processus mais assure également la conformité légale.

Flexina facilite ce processus en intégrant nativement la compatibilité Peppol, vous permettant de générer des factures électroniques conformes rapidement et efficacement.

Avec la facturation électronique, envoyer vos factures sur votre logiciel comptable devient beaucoup plus simple et efficace. Voici comment procéder :

• Utilisation de la facturation électronique : La plupart des logiciels de comptabilité modernes sont déjà compatibles avec l'import de factures au format électronique. Cela signifie que vous pouvez envoyer vos factures directement depuis votre logiciel de facturation vers votre logiciel comptable sans avoir à ressaisir les informations manuellement.
• Automatisation des processus : Les factures électroniques sont automatiquement importées dans votre logiciel comptable, ce qui réduit les risques d'erreurs et vous fait gagner un temps précieux.
• Contactez votre expert-comptable : Pour vous assurer que tout est correctement configuré et que vous utilisez les bonnes pratiques, n'hésitez pas à contacter votre expert-comptable. Il pourra vous guider et vous aider à optimiser vos processus de facturation et de comptabilité.

Flexina propose une solution de facturation électronique qui s'intègre parfaitement avec les principaux logiciels de comptabilité. Grâce à Flexina, vous pouvez envoyer vos factures directement à votre logiciel comptable de manière fluide et sans effort, tout en bénéficiant de l'automatisation et de la précision des données.

L'utilisation d'un planning intégré à votre logiciel de facturation et de gestion commerciale offre de nombreux avantages pour optimiser la gestion de votre entreprise. Voici quelques raisons pour lesquelles cela est bénéfique :

• Centralisation des informations : Avec un planning intégré, toutes vos informations de gestion (rendez-vous, tâches, factures, devis) sont centralisées en un seul endroit. Cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble claire et de gérer plus efficacement votre activité.
• Gain de temps : Vous n'avez plus besoin de jongler entre plusieurs outils ou applications. Tout est accessible depuis une interface unique, ce qui vous fait gagner un temps précieux.
• Meilleure organisation : Un planning intégré vous aide à mieux organiser vos journées et celles de vos collaborateurs. Vous pouvez planifier les rendez-vous, les livraisons, et les tâches à accomplir, tout en ayant une visibilité sur les disponibilités de chacun.
• Suivi des projets : Vous pouvez suivre l'avancement de vos projets en temps réel, de la création du devis à la facturation finale. Cela permet de mieux anticiper les besoins et d'assurer un suivi client optimal.
• Réduction des erreurs : En automatisant certaines tâches administratives, comme la génération de factures à partir des rendez-vous planifiés, vous réduisez les risques d'erreurs et assurez une meilleure précision dans vos documents.

Flexina propose un planning intégré à sa solution de facturation et de gestion commerciale, vous permettant de bénéficier de tous ces avantages pour une gestion plus fluide et efficace de votre entreprise.