Logiciel de Facturation Électronique Peppol Passez à l'e-facturation en toute simplicité

Dématérialisé dès à présent votre facturation, la loi du 13 décembre 2021 relative à la facturation électronique instaure l'obligation pour les opérateurs économiques d'envoyer électroniquement leurs factures à l'État dans le cadre des marchés publics

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Envoyer vos e-factures sur Peppol, c’est simple avec Flexina

Avec notre logiciel de facturation en ligne, l’envoi de factures électroniques via le réseau Peppol est vraiment très simple.

Il suffit de remplir le formulaire d’inscription sur le réseau Peppol et vous êtes prêt à envoyer vos e-factures.

Pas besoin de convertir votre facture en UBL, de valider votre fichier Peppol, d’ajouter vos pièces jointes, de vérifier si le destinataire de votre facture est enregistré sur le réseau Peppol, de ré-encoder les informations de votre facture...

Flexina se charge de tout : envoyer une facture électronique sur le réseau Peppol avec notre logiciel de facturation est même plus simple qu’envoyer une facture par e-mail.

Comment envoyer une facture électronique sur le réseau Peppol avec un logiciel de facturation ?

Recevoir vos factures électroniques via le réseau Peppol est tout aussi simple

Avec notre logiciel de facturation vous pouvez aussi recevoir dès maintenant vos factures au format électronique.

Si vous utilisez notre gestion des achats, vos e-factures reçues sur le réseau Peppol seront directement encodées dans notre logiciel et prêtes à être transmises à votre comptabilité.

Si vous ne disposez pas de notre module de gestion des factures d’achats, les factures dématérialisées reçues sur le réseau Peppol vous seront transmises par email.

Comment recevoir une facture électronique sur le réseau Peppol

Tout ce qu'il faut savoir sur la facturation électronique au Luxembourg et le réseau Peppol

La facturation électronique devient une exigence incontournable au Luxembourg, notamment pour les transactions avec les administrations publiques (B2G), et bientôt pour les transactions entre entreprises (B2B). Le réseau Peppol est la solution standard pour garantir des échanges sécurisés, rapides et conformes aux réglementations européennes.

Avec Flexina, découvrez tout ce qu'il faut savoir sur la facturation électronique au Luxembourg : obligations légales, avantages du réseau Peppol, formats de factures acceptés et comment vous mettre en conformité.

Nos experts répondent à toutes vos questions et vous accompagnent dans cette transition vers un système de facturation moderne et automatisé.

Introduction à la facturation électronique et Peppol au Luxembourg

Qu'est-ce que la facturation électronique et pourquoi est-elle importante au Luxembourg ?

La facturation électronique est un processus numérique permettant d’émettre, de transmettre et de recevoir des factures sous un format structuré, assurant ainsi un traitement automatisé. Au Luxembourg, elle est essentielle pour moderniser la gestion comptable, réduire les erreurs et assurer une conformité avec les réglementations fiscales.

Peppol est-il utilisé pour la facturation électronique au Luxembourg ?

Oui, le réseau Peppol est largement adopté au Luxembourg, notamment pour la facturation électronique avec les administrations publiques et les entreprises. Il garantit des échanges sécurisés et conformes aux normes européennes.

Quels sont les objectifs de l'adoption de Peppol au Luxembourg ?

L’objectif de Peppol est de simplifier et d’uniformiser la facturation électronique au Luxembourg en utilisant un réseau sécurisé et standardisé. Cela améliore l’efficacité des transactions, réduit les délais de paiement et assure une transparence accrue.

Réglementation et obligation de la facturation électronique au Luxembourg

La facturation électronique est-elle obligatoire au Luxembourg ?

Oui, depuis 2022, la facturation électronique est obligatoire pour les transactions B2G (Business to Government) au Luxembourg. Une extension de cette obligation aux transactions B2B est prévue dans les années à venir, en suivant l’évolution de la réglementation européenne.

Quels sont les formats acceptés pour la facturation électronique au Luxembourg ?

Le Luxembourg adopte le format UBL (Universal Business Language), recommandé par l’Union européenne et compatible avec Peppol. Les factures PDF ne sont pas considérées comme des factures électroniques valides, car elles ne sont pas structurées.

Comment une entreprise peut-elle se conformer aux obligations de facturation électronique ?

Les entreprises doivent utiliser un logiciel compatible avec Peppol, comme Flexina, pour émettre et recevoir des factures électroniques dans un format structuré (UBL). L'enregistrement sur le réseau Peppol via un prestataire agréé est également recommandé.

Avantages de la facturation électronique via Peppol au Luxembourg

Quels sont les bénéfices de l’utilisation de Peppol pour la facturation électronique ?

L’utilisation de Peppol offre de nombreux avantages : réduction des erreurs manuelles, automatisation des processus comptables, amélioration de la traçabilité des transactions et conformité avec les réglementations fiscales du Luxembourg et de l’UE.

Peppol facilite-t-il les échanges internationaux pour les entreprises luxembourgeoises ?

Oui, Peppol est un standard reconnu dans de nombreux pays européens et au-delà. Il permet aux entreprises luxembourgeoises de simplifier leurs échanges avec des partenaires commerciaux internationaux en garantissant des factures conformes aux exigences locales.

La facturation électronique via Peppol réduit-elle les coûts administratifs ?

Oui, en éliminant les coûts liés à l’impression, à l’envoi et au traitement manuel des factures, Peppol permet aux entreprises de réaliser des économies substantielles et d’optimiser leurs flux de trésorerie.

Fonctionnement du réseau Peppol pour les entreprises luxembourgeoises

Qu'est-ce qu'un Peppol ID et pourquoi est-il important ?

Un Peppol ID est un identifiant unique permettant aux entreprises luxembourgeoises d’échanger des factures électroniques via le réseau Peppol. Il garantit une transmission sécurisée et rapide des documents financiers.

Comment vérifier si un partenaire commercial est sur Peppol ?

Les entreprises peuvent vérifier la présence de leurs partenaires sur Peppol en consultant un annuaire officiel ou en utilisant un logiciel comme Flexina, qui intègre cette fonctionnalité.

Peut-on intégrer Peppol dans un logiciel de gestion ou un ERP au Luxembourg ?

Oui, Peppol peut être intégré dans un ERP ou un logiciel de gestion comptable pour automatiser l’échange de factures électroniques. Flexina propose des solutions adaptées aux entreprises luxembourgeoises pour une transition simplifiée.

Comment une entreprise peut-elle s'enregistrer sur Peppol au Luxembourg ?

Les entreprises luxembourgeoises peuvent s’enregistrer via un fournisseur de services Peppol agréé ou en utilisant une solution compatible comme Flexina, qui simplifie le processus d’inscription et garantit une mise en conformité rapide.

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Témoignages clients

Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaines de pays

TWOSEVEN SRL - SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL

Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. On peut également compter sur un service technique extrêmement efficace et réactif, ce qui rend chaque manipulation très fluide.Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas. Merci à toute l'équipe!

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J’utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d’utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d’avoir accès aux documents depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil. Des mises à jour régulières dont le paiement avec QR code est très pratique. Je recommande vivement cette solution de facturation.

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Je prends cette plume numérique pour dire que je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, qui plus est, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! Rien à redire, j'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé.

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Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci

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Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l’équipe.

Jonathan Flasschoen

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Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise

Katia Goursaud