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3 solutions pour récupérer les factures de vos clients

Du plus simple au plus automatisé, choisissez la méthode qui vous convient.

Flexina Sync a été conçu pour s'adapter à votre façon de travailler. Choisissez la méthode qui vous convient le mieux pour recevoir les factures de vos clients, du plus simple au plus automatisé.

1. Email Connector – Le plus simple

Configuration en 2 minutes. Choisissez le format (XML ou PDF) et configurez 1 ou 2 adresses email. Réception automatique à chaque facture émise ou reçue par vos clients.

2. Espace Fiduciaire – Le plus flexible

Portail web accessible partout : www.myflexina.com/portal/accountant/login. Téléchargez les documents de tous vos clients et gardez une vue d'ensemble de tous vos dossiers.

3. Flexina Sync – Le plus automatisé

Application desktop (Windows/Mac) qui monitore un dossier sur votre ordinateur. Synchronisation 100% automatique et intégration directe avec votre logiciel comptable.

Des solutions Peppol adaptées pour vos clients

Recommandez à vos clients nos solutions certifiées Peppol et récupérez automatiquement toutes leurs factures.

Face à l'obligation Peppol B2G, Flexina propose 2 solutions abordables et adaptées à toutes les entreprises.

Flexina Facturation

Logiciel de gestion commerciale complet pour PME et indépendants. Devis, factures, bons de commandes, livraisons, gestion des achats, rapprochement bancaire, signatures électroniques, CRM, planning et bien plus.

Peppol-Box

Solution économique spécialement conçue pour les commerçants et indépendants qui doivent principalement recevoir leurs factures fournisseurs sur Peppol et émettre occasionnellement des factures B2B.

Logiciels comptables compatibles avec Flexina

Tous les logiciels comptables acceptant l'importation UBL XML et Peppol sont compatibles avec Flexina

Flexina s'intègre parfaitement avec les principaux logiciels comptables supportant l'importation UBL XML et Peppol, notamment : Expert/M, WinAuditor, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts et bien d'autres.

Si vous ne souhaitez pas passer par l'importation des factures électroniques, vous pouvez choisir de recevoir les documents au format PDF. Fini d'attendre que vos clients vous apportent une farde, tout est accessible instantanément !

Solutions Peppol 2026 pour Comptables et leurs Clients

Découvrez comment Flexina aide les comptables à accompagner leurs clients dans la facturation électronique Peppol avec deux solutions adaptées (Flexina Facturation et Peppol Box) et un système de récupération gratuit et flexible (Flexina Sync).

Solutions Peppol pour vos clients

Quelles solutions Flexina propose pour l'obligation Peppol 2026 ?
Flexina propose deux solutions certifiées Peppol : Flexina Facturation pour une gestion commerciale complète (devis, factures, achats, CRM, planning...) et Peppol Box, une solution abordable pour ceux qui ont principalement besoin de recevoir des factures et n'émettent que rarement des factures B2B.
Quelle est la différence entre Flexina Facturation et Peppol-Box ?
Flexina Facturation est un logiciel de gestion commerciale complet (devis, factures, CRM, planning). Peppol-Box est une solution simple et efficace pour envoyer et recevoir des factures Peppol. Pour les entreprises avec un ERP existant, Peppol-Box Integration permet l'intégration via API, envoi XML ou conversion PDF.
Ces solutions sont-elles adaptées aux petites entreprises ?
Oui, nos solutions sont spécialement conçues pour être abordables et adaptées à toutes les petites entreprises, à des tarifs accessibles.
Qu'est-ce que Flexina Sync ?
Flexina Sync est notre système gratuit qui permet aux comptables de récupérer automatiquement toutes les factures de leurs clients équipés de nos solutions. Il s'adapte à votre façon de travailler sans vous imposer de changement.
Flexina Sync est-il vraiment gratuit pour les comptables ?
Oui, Flexina Sync est 100% gratuit pour les comptables et fiduciaires. Aucun abonnement, aucune licence, aucun frais caché.

Méthodes de récupération avec Flexina Sync

Quelles sont les différentes façons de récupérer les factures de mes clients ?
Flexina Sync s'adapte à votre méthode de travail : réception par email avec lien de téléchargement, intégration avec vos plateformes existantes (Billtobox, Billit, Horus, Bob Demat...), accès au portail de téléchargement en ligne, ou installation de l'application Flexina Sync pour une synchronisation automatique.
Puis-je continuer à utiliser ma plateforme actuelle (Billtobox, Billit, etc.) ?
Absolument ! Flexina enverra automatiquement les factures de vos clients sur l'adresse email de récupération de votre plateforme habituelle. Vous n'avez pas à changer vos habitudes.
Comment fonctionne la réception par email ?
Vous recevez un email contenant un lien de téléchargement. Vous pouvez alors choisir le format qui vous convient (PDF ou XML) pour les factures de ventes et d'achats de vos clients.
L'application Flexina Sync est-elle obligatoire ?
Non, c'est simplement une option parmi d'autres. Si vous préférez l'automatisation complète, l'application synchronise automatiquement les factures selon vos préférences de répertoires, formats et fréquences.

Compatibilité et intégration

Quels logiciels comptables sont compatibles ?
Tous les bons logiciels comptables supportent l'importation des factures en UBL XML, Peppol ou PDF. Expert/M, WinAuditor, Horus, Adsolut, Octopus, WinBooks, Yuki, Venice, Sage BOB, Exact Online, ClearFacts, Popsy, Wings, Alpha, Top Account... Si votre logiciel accepte l'import, ça fonctionne. Vous choisissez le format.
Dois-je changer mon logiciel comptable actuel ?
Non ! C'est l'un des grands avantages de Flexina Sync : vous continuez à travailler avec votre logiciel habituel. Nous nous adaptons à votre façon de travailler, pas l'inverse.
Comment se passe la liaison entre mes clients et mon cabinet ?
C'est très simple : vos clients activent la liaison avec votre compte comptable directement depuis leur interface Flexina ou Peppol Box. Ensuite, vous choisissez comment vous souhaitez recevoir leurs factures.
Les factures sont-elles conformes Peppol ?
Oui, toutes les factures émises via Flexina Facturation ou Peppol Box sont conformes aux normes Peppol et UBL XML, garantissant leur conformité pour l'obligation 2026.

Questions pratiques

Comment commencer à utiliser Flexina Sync ?
Créez votre compte comptable gratuit, proposez à vos clients nos solutions Peppol (Flexina Facturation ou Peppol Box), puis choisissez votre méthode préférée pour recevoir leurs factures. C'est aussi simple que ça !
Mes clients s'inquiètent du coût de la transition Peppol. Que leur dire ?
Rassurez-les : Flexina propose des solutions avec des tarifs clairs et abordables. De plus, ils bénéficient d'une déduction fiscale de 120% pour s'équiper d'une solution de facturation électronique.
La sécurité des données est-elle garantie ?
Absolument. Flexina utilise des protocoles de sécurité avancés et est conforme aux normes européennes. Toutes les transmissions sont chiffrées et sécurisées.
Puis-je tester Flexina Sync avant de le proposer à mes clients ?
Bien sûr ! Créez votre compte gratuit et contactez-nous pour une démonstration personnalisée. Nous vous montrerons comment Flexina simplifie votre quotidien.

Contactez-nous pour en savoir plus sur les solutions Flexina

Depuis 2008, Flexina accompagne des milliers d'entreprises belges dans leur gestion commerciale. Notre expérience et notre connaissance du marché nous permettent de proposer des solutions vraiment adaptées. Gratuit pour votre cabinet, abordable pour vos clients.

Applications mobiles

Gérez votre facturation où que vous soyez

Logiciel de facturation sur iPhone, iPad, Android

Témoignages clients

Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaine de pays

TWOSEVEN SRL

SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL

"Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas."
Lionel Delsart

Led Tech Pro

Technologie LED

"J'utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d'utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d'avoir accès aux documents depuis n'importe où et avec n'importe quel appareil."
Ugo Genestout

IMPRIMERIE IXTHUS

Imprimerie

"Je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! J'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé."
Guillaume LEDUC

SCHALLER

Services

"Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci"
Albane SCHALLER

PASTITALIA

Restauration

"Je cherchais un programme en ligne, j'ai trouvé flexina qui a résolu tous mes problèmes, simple et rapide et le support toujours disponible, je le recommande vivement en Suisse."
Sergio Scalirò

SERRURERIE LAMARCK

Serrurerie

"On utilise Flexina pour faire nos factures et nos devis depuis maintenant plusieurs années, c'est un logiciel de facturation vraiment complet et facile à utiliser. Nous sommes très satisfait du service et du contact humain avec les membres de l'équipe Flexina."
Guillaume LEDUC

OPTIBELUX

Optique

"Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l'équipe."
Jonathan Flasschoen

Casa&Co

Décoration

"Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons."
CENGIZ GURSOY

ECHO-VERT PYRENEES OCEAN

Environnement

"Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise"
Katia Goursaud