Envoyer des devis, bons de commande, et bons de livraison directement depuis Flexina Facturation en utilisant votre adresse Gmail ou Google Workspace facilite la communication avec vos clients. Voici comment configurer cette fonctionnalité.
Pré-requis
- Un compte Gmail ou Google Workspace actif.
- La vérification en deux étapes activée sur votre compte Google.
- Un mot de passe d'application spécifique à pour le logiciel Flexina Facturation.
Étapes de Configuration
1. Préparation du Compte Google
Activez la vérification en deux étapes pour ajouter une couche de sécurité. Générez ensuite un mot de passe d'application spécifique pour Flexina Facturation.
2. Configuration SMTP dans Flexina Facturation
Configurez les paramètres SMTP dans Flexina Facturation avec les informations suivantes :
- Serveur SMTP :
smtp.gmail.com - Port :
587 - Utiliser SSL/TLS : Assurez-vous que cette option est activée.
- Nom d'utilisateur : Votre adresse e-mail complète.
- Mot de passe : Le mot de passe d'application généré.
3. Tester la Configuration
Utilisez le bouton "Test" dans Flexina Facturation pour envoyer un e-mail de test et vérifier que la configuration fonctionne correctement.
4. Envoi de Documents
Vous êtes désormais prêt à utiliser Flexina Facturation pour envoyer des documents à vos clients via votre adresse e-mail Gmail ou Google Workspace.
Dépannage et Conseils
Si vous rencontrez des problèmes lors de l'envoi d'e-mails, vérifiez à nouveau tous les paramètres. Assurez-vous également que votre compte Google permet l'utilisation des applications moins sécurisées si nécessaire.
