Nous avons travaillé d’arrache-pied ces derniers mois pour mettre en place sur notre logiciel de facturation de nombreuses nouvelles fonctionnalités pratiques demandées par nos utilisateurs.

Et oui , depuis 15 ans Flexina Facturation évolue et prend toujours en compte l’avis de ses utilisateurs : C’est pour cela que nous sommes le meilleur logiciel de Facturation !

Modèles de lignes (groupes d’articles) réutilisables pour l’encodage des documents, affichage du montant de l’acompte demandé sur les devis, importation hyper rapide des factures d’achats via notre propre intelligence artificielle, vérification des numéro de Siret / Siren via l’API de l’INSEE...

Découvrez la vidéo sur les nouveautés de notre logiciel de facturation

Modèles de lignes (groupes d’articles) réutilisables

Cette nouvelle fonction vous permet d’enregistrer les lignes d’un document afin de créer des modèles qui pourront être réutiliser pour gagner du temps lors de l’encodage de nouveau devis ou factures.

Demande d’acompte sur vos devis et bons de commandes

Si votre activé nécessite de demander à votre client de payer un acompte à la signature d’un devis ou d’un bon de commande, notre logiciel de facturation vous permettra de saisir et d’afficher cette demande d’acompte lors de l’édition du devis.

L’affichage de l’acompte demandé sur le devis n’est pas une facture d’acompte, si le client accepte le devis, vous devez toujours émettre une facture pour cet acompte.

Import des factures d’achats en moins de 2 secondes

Nous avons encore amélioré notre intelligence artificielle qui vous permet maintenant d’importer en moins de 2 secondes un facture d’achat provenant d’un PDF ou d’un document scanné.

Notre module de gestion des achats a aussi été amélioré récemment avec la possibilité d’envoyer les factures scannées ou reçues par email sur une adresse dédiée afin de les placer dans une liste de factures d’achats à traiter, le rapprochement des extraits bancaires... : découvrez notre module de gestion des achats

Configuration de la présélection du mode de paiement demandé et de la catégorie de l’opération

Si vous êtes par exemple une entreprise de prestations de services et que vous demandez toujours à vos clients de paiements par virement bancaire, vous pouvez désormais configurer le logiciel pour qu’il présélectionne ces données lors de l’encodage de vos devis et factures.

Vérification du Siret / Siren via l’API de l’INSEE

Le Siren fait maintenant partie des nouvelles mentions obligatoires des factures en France , afin de vous aider avec cette nouvelle obligation et de vérifier le Siret / Siren de vos clients, nous avons mis en place dans la fiche client un bouton qui vous permet d’interroger la base de données des entreprises et des établissements de L’INSEE.