Réaliser un devis ne doit pas être pris à la légère, bien au contraire. Une fois signé, celui-ci est considéré comme un contrat liant le prestataire, le vendeur, au client. Bien sûr, faire un devis ne se fait pas de n’importe quelle manière. Il doit comporter des mentions obligatoires. Aujourd’hui, nous allons justement nous attarder sur l’une d’entre elles : la date ! Alors, pourquoi est-il important de dater ses devis et pour combien de temps est-il valable ? Quelle est la durée de validité d’un devis signé ? Comment la fixer ? Pour vous éclairer, toute l’équipe de Flexina vous donne quelques pistes.
Durée de validité d’un devis : à quoi ça sert ?
Une fois votre devis rédigé, le compte à rebours est enclenché, le saviez-vous ? Eh oui, la durée de validité d'un devis n'est pas à durée indéterminée. En fait, il sert avant tout à votre client. Grâce à lui, il pourra évaluer et comparer les différentes offres qui s’offrent à lui, le tout dans un délai imparti. Après cela, il ne tiendra qu'à lui d'accepter ou non votre proposition.
Autre point important : d’après la jurisprudence, votre devis est valable pour trois mois. Pourquoi cette durée ? Tout simplement, car elle est admise comme un temps de réflexion raisonnable. Mais une fois passé ce laps de temps, vous n’êtes plus engagé et votre offre n’est plus valable. Bien entendu, vous pouvez également choisir le délai qui vous convient le mieux.
Quoi qu’il en soit, si votre client potentiel revient vers vous une fois le délai dépassé, il est de votre devoir de modifier la date de votre devis, d’en éditer un nouveau ou de créer un avenant de devis.
- Découvrir aussi à quoi sert un devis
Pourquoi est-il important de dater ses devis ?
Si vous nous suivez depuis un moment sur notre blog , vous savez bien qu’un devis ou une facture ne s’établit pas de n’importe quelle manière. En effet, il y a des mentions obligatoires à ne pas négliger. Parmi celles-ci, la date ne fait pas exception. Votre devis doit impérativement être daté, car sinon, il sera considéré comme nul.
Comment nous vous l'avons évoqué précédemment, la durée de validité d'un devis permet à votre client d’entamer un processus de réflexion avant de le signer et donc, de le valider. Après tout, c’est normal, car dans le cadre d’un projet long terme ou complexe, vos prospects ont tout intérêt à comparer les différentes offres. C’est pourquoi, fixer une date sur votre devis est très important. Sinon, ils risquent de tirer sur la ficelle et vous pourriez bien attendre une éternité. Cependant, sachez qu’une fois votre devis signé, ils ne pourront plus contester vos tarifs.
Alors oui, les mentions obligatoires à faire figurer dans votre devis peuvent vous paraître assez compliquées, notamment si vous débutez en tant qu'indépendant. Heureusement, en utilisant un logiciel de facturation en ligne efficace, tout est plus facile. Vos devis seront réalisés de manière professionnelle (avec toutes les mentions légales nécessaires), ce qui vous permettra d’avoir une longueur d’avance sur vos concurrents.
Après tout, nous préférons tous confier un projet, une mission, à une personne compétente et professionnelle, n’est-ce pas ? Alors, si vos arguments sont percutants et qu'en plus, votre devis est parfaitement rédigé, vous augmenterez considérablement vos chances d’entamer une nouvelle collaboration.
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Quelle est la durée de validité d’un devis signé ?
Vous vous devez également d’indiquer une estimation des délais pour accomplir votre mission. Là encore, c’est à vous seul de prendre la décision. Bien sûr, rien ne vous empêche d’en discuter avec votre client afin de fixer un délai qui vous convient mutuellement.
Mais retenez bien qu’une fois signé, le devis lie les deux parties : le prestataire (le vendeur) et le client. Dans ce cadre, le vendeur est dans l’obligation de réaliser la mission dans les temps. Quant au client, il se doit de le rémunérer à la fin de celle-ci. Vous devez bien comprendre qu’un devis signé fait véritablement office de contrat, ne l’oubliez pas.
Allez, donnons un petit exemple : imaginons qu’un projet dépasse la durée initialement prévue. Dans ce cas, sachez que votre client devra dénoncer le devis dans les 60 jours maximum. S’il le souhaite, il pourra faire un recours pour obtenir des pénalités de retard ou même demander l’annulation du projet. Vous l’aurez compris : c’est donc un élément important que vous ne pouvez pas oublier lors de la rédaction de vos devis.
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