Un client vous demande de lui envoyer une facture proforma mais vous ne savez-pas ce qu’est une facture pro-forma ou comment établir une facture pro-forma ? Ne vous inquiétez pas : nous allons vous expliquer ce qu’est une facture proforma et vous montrer comment vous pouvez facilement établir des factures pro-forma avec le logiciel de facturation Flexina.
Définition de la facture proforma
Une facture pro-forma (pour la forme) est un document qui permet de préparer la facture finale. Une facture pro-forma n’a aucune valeur légale, juridique, fiscale, comptable et surtout n’est pas payable par votre client.
Autrement dit, ce n’est pas une facture mais simplement un document de préparation.
Quel est l’intérêt d’une facture proforma ?
Une facture proforma est très utile car elle permet de préparer une facture et de vérifier son contenu (description des prestations de services ou des produits, conditions de paiement, modalités de livraison...) avant de valider et de rendre les informations de la facture inaltérables.
Comment établir une facture pro-forma avec le logiciel Flexina ?
Rien de plus simple, notre logiciel de facturation vous permet de préparer une facture en établissant d'abord une facture pro-forma.
Cette facture en mode préparation peut être validée directement ou placée dans un dossier brouillon afin de vous permettre de valider la facture proforma après relecture par votre client ou par un collaborateur.
Notre logiciel de facturation vous permet de modifier une facture pro-forma avant de la transformer en facture définitive.
Quelle est la différence entre un devis et une facture proforma ?
Un devis est un document commercial qui permet de faire une offre commerciale à votre client, si votre client accepte et signe votre devis dans sa période de validité : l’offre est validée et elle engage les deux parties.
Une facture pro-forma n’a aucune valeur juridique, elle n’engage à rien le vendeur et l’acheteur, elle est utile uniquement pour valider les informations de facturation qui seront reprises sur la facture définitive.
Est-ce que la numération des factures profoma doit être identique à celle des factures ?
Non une facture proforma n’est pas une facture, elle doit avoir sa propre séquence de numérotation.
