Flexina Facturation
Optimisé pour les PME et indépendants en Belgique

Logiciel de Facturation Facile à Utiliser Une solution complète et intuitive pour votre gestion commerciale

Logiciel de facturation en ligne facile à utiliser pour booster la gestion commerciale de votre entreprise

Flexina est le logiciel de facturation électronique et de gestion commerciale le plus complet en Belgique. Conçu pour répondre aux besoins des PME et des indépendants, il offre une solution tout-en-un incluant la facturation, le planning, le CRM, la signature électronique et bien plus encore.

Essai gratuit Contactez-nous

🔔 Attention : La facturation électronique sera obligatoire en Belgique en 2026.

Une solution intuitive et performante pour gérer votre facturation en toute simplicité.

Flexina : Le Meilleur Logiciel de Facturation en Ligne avec Peppol

Idéal pour les indépendants et PME, notre logiciel optimise votre gestion quotidienne avec une interface moderne et ergonomique. Flexina est conçu pour répondre aux exigences de la facturation électronique Peppol.

Accès 24/7 depuis tout appareil

Facturez en ligne en toute liberté, avec une prise en charge multilingue et multi-devises.

Sécurité Maximale

Hébergement de vos données en Europe avec sauvegarde régulière.

Support Client Dédié

Profitez d’un accompagnement personnalisé par notre équipe d’experts.

Le Logiciel de Gestion Tout-en-Un, 100% Modulable

Payez uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin avec Flexina, le logiciel de gestion sur-mesure qui s’adapte à votre entreprise.

Interface du logiciel de facturation en ligne Flexina pour la Belgique
Une totale liberté de personnalisation pour vos devis et factures.

Créez des Devis et Factures Uniques avec vos Propres Modèles Personnalisables !

Avec Flexina, concevez des documents commerciaux professionnels qui reflètent l’image de votre entreprise.

Design sur-mesure de vos devis et factures

Personnalisez la mise en page, les couleurs et ajoutez votre logo.

Conditions Générales Modulables

Ajoutez et modifiez facilement vos clauses au dos de vos documents ou en pièce jointe

QR Code de Paiement

Intégrez sur vos factures un QR code EPC qui permet à vos clients d'effectuer un virement rapidement..

Éditeur de modèles de devis et factures personnalisables avec aperçu en temps réel
Gestion automatisée et intelligente de votre trésorerie.

Maîtrisez votre Trésorerie en Temps Réel

Visualisez instantanément l'état de vos finances et automatisez les relances clients.

Suivi en Temps Réel

Suivez l'état de vos factures et paiements avec des indicateurs clairs et instantanés.

Réconciliation Bancaire Automatique

Accédez à vos extraits bancaires pour réconcilier automatiquement vos factures de ventes et d'achats.

Paiements en ligne

Acceptez les paiements en ligne de vos factures via Digiteal, Stripe ou PayPal sans complication.

Tableau de bord de gestion des impayés et relances clients dans le logiciel Flexina
Un tableau de bord complet pour gérer vos clients et fournisseurs.

Optimisez vos Relations Clients avec Flexina CRM

Gardez un historique détaillé de chaque interaction et renforcez votre relation client.

Gestion Centralisée par Client

Créez des fiches clients complètes avec historique commercial et suivi personnalisé.

Données BCE et TVA Automatisées

Importez et vérifiez instantanément les données BCE et numéros de TVA via VIES.

Suivi Commercial Intégré

Organisez vos tâches et notes commerciales directement dans chaque fiche client.

Interface CRM Flexina avec gestion des tâches et suivi client intégré
Anticipez l'obligation légale de facturation électronique Peppol en Belgique et préparez votre entreprise dès maintenant.

Obligatoire en 2026 : Adoptez la Facturation Électronique Peppol

La facturation électronique Peppol devient obligatoire pour toutes les entreprises belges d'ici janvier 2026. Flexina vous accompagne dans cette transition.

Facturation Peppol Complète

Émettez et recevez des factures électroniques Peppol conformes à la future obligation de 2026.

Conformité Garantie

Solution certifiée par le SPF Bosa, en accord avec les normes Peppol pour le B2B et B2G en Belgique.

Transition Simplifiée

Commencez dès maintenant votre passage à la facturation électronique Peppol obligatoire en 2026.

Peppol : facture envoyée et reçue électroniquement en conformité avec la législation belge
Sécurisez et accélérez la signature électronique de vos devis et bons de commande grâce à notre solution légale et certifiée.

Signature Électronique des Devis et Bons de Commande

Notre solution de signature électronique permet la validation instantanée de vos devis et bons de commande, en conformité avec la législation.

Signature Électronique Légale

Signez légalement vos devis et bons de commande avec notre solution de signature électronique sécurisée.

Suivi des Signatures en Temps Réel

Automatisez le processus de signature électronique de vos documents commerciaux avec notifications instantanées.

Validation Simplifiée des Devis

Obtenez rapidement la signature électronique de vos devis et transformez-les en bons de commande.

Signature électronique des devis et bons de commande avec suivi en temps réel
Centralisez planning, tâches et facturation dans une interface unique adaptée à tous les secteurs d'activité.

Planning d'Entreprise Intégré à votre Gestion Commerciale

Pilotez votre activité avec un planning professionnel connecté à votre gestion administrative et commerciale.

Planning Multi-Activités

Gérez interventions, projets et tâches en lien direct avec vos dossiers clients.

Gestion Intégrée

Connectez votre planning aux devis, commandes et factures automatiquement.

Planification Collaborative

Coordonnez les équipes et suivez l'avancement des tâches en temps réel.

Planning d'entreprise Flexina intégré à la gestion commerciale et facturation
Flexina Sync permet à votre comptable de recevoir automatiquement vos factures, sans effort de votre part.

Transmettez Vos Factures à Votre Comptable en Toute Simplicité

Avec Flexina, plus besoin d’envoyer manuellement vos factures à votre comptable ! Grâce à Flexina Sync, votre comptable peut recevoir directement toutes vos factures de ventes, d’achats et notes de crédit dans son logiciel comptable, au bon format (UBL XML Peppol, PDF…). Une solution simple, fluide et totalement automatisée.

Connexion facile avec votre comptable

Votre comptable active Flexina Sync et reçoit automatiquement toutes vos factures sans action supplémentaire.

Transmission automatique

Vos factures sont envoyées en temps réel dès leur création ou après leur validation (Peppol, PDF, etc.).

Zéro effort, zéro erreur

Fini les envois manuels ! Vos factures arrivent directement dans le logiciel de votre comptable, au bon format.

Illustration de Flexina Sync pour l'envoi automatique des factures aux comptables
Des modules intelligents qui simplifient votre gestion : import PrestaShop, scan IA des factures, signature électronique et bien plus.

Flexina : Des Innovations Concrètes pour Votre Gestion Quotidienne

Développé depuis 15 ans avec nos clients, Flexina intègre vos besoins dans des fonctionnalités qui vous font gagner du temps.

Import PrestaShop vers Peppol

Importez automatiquement vos commandes PrestaShop pour les convertir en factures électroniques Peppol en un clic.

Scan IA des Factures d'Achats

Numérisez vos factures fournisseurs grâce à notre module d'intelligence artificielle qui extrait automatiquement les données.

Modules Intégrés et Connectés

CRM, planning, signature électronique des devis : tous vos outils de gestion centralisés dans une seule interface.

Modules innovants Flexina : PrestaShop, scan IA, signature électronique, planning et CRM

Flexina : Tout savoir sur la facturation électronique et les logiciels de devis et factures

Découvrez les réponses aux questions les plus fréquentes sur Flexina, la facturation électronique obligatoire en Belgique dès 2026, la signature électronique des devis et bons de commande, ainsi que les pièges des logiciels de facturation gratuits. Une ressource essentielle pour les indépendants et petites entreprises en quête d’un logiciel fiable et conforme.

Flexina : Bien plus qu’un simple logiciel de facturation en ligne

Qu'est-ce que Flexina et pourquoi le choisir comme logiciel de facturation en ligne ?
Flexina est un logiciel de facturation et devis en ligne conçu pour simplifier la gestion commerciale des indépendants, TPE et PME. Contrairement à d’autres solutions, Flexina ne vous impose aucun abonnement et propose une approche modulaire qui vous permet de personnaliser votre logiciel selon vos besoins, sans coûts inutiles.
Quel logiciel de facturation choisir pour une petite entreprise en Belgique ?
Le choix du logiciel de facturation dépend de vos besoins. Flexina est idéal pour les indépendants et les petites entreprises en Belgique grâce à sa simplicité d’utilisation, sa gestion complète des devis et factures, ainsi que la facturation électronique Peppol conforme aux exigences belges et européennes.
Flexina est-il un logiciel de facturation pour Mac ?
Oui, Flexina est un logiciel de facturation en ligne accessible depuis n’importe quel appareil, y compris un Mac, sans installation. Il fonctionne sur tous les navigateurs récents et vous permet de gérer votre facturation où que vous soyez.
Un logiciel de facturation est-il obligatoire en Belgique ?
Avec la digitalisation de la facturation en Belgique et l’obligation de la facture électronique à partir de 2026, il devient essentiel d’utiliser un logiciel de facturation conforme. Flexina répond aux exigences de la facturation électronique Peppol et vous assure une transition fluide vers les nouvelles réglementations.
Flexina est-il un logiciel de facturation électronique pour la Belgique ?
Oui, Flexina est un logiciel de facturation électronique conçu pour répondre aux obligations légales en Belgique. Il permet d'émettre et de recevoir des factures électroniques conformes aux normes Peppol et UBL 3Bis, garantissant ainsi une conformité totale avec la législation en vigueur.
Flexina est-il un logiciel de devis et facture pour le bâtiment ?
Oui, Flexina est un logiciel de devis et facture adapté aux professionnels du bâtiment. Il permet de gérer les acomptes, d’ajouter des taux de TVA spécifiques et d’inclure des lignes d’articles détaillées. Vous pouvez également suivre l’évolution des chantiers grâce à notre module de gestion des interventions.
Flexina permet-il de gérer les factures d'achats ?
Oui, avec Flexina, vous pouvez gérer vos factures d'achats grâce à notre système de scan IA. Il permet l'importation automatique des factures fournisseurs au format XML Peppol, facilitant ainsi leur enregistrement comptable et leur traitement sans erreur.
Est-ce que le logiciel de facturation Flexina permet l'export vers les logiciels comptables ?
Oui, Flexina permet l’export comptable des factures en format UBL Peppol 3Bis ou UBL.be, conforme aux nouvelles obligations comptables en Belgique. Les logiciels comptables doivent désormais être capables d’importer directement les factures de ventes et d’achats au format UBL. Flexina garantit ainsi une intégration fluide avec votre comptabilité.
Flexina propose-t-il un logiciel de facturation et gestion de stock ?
Oui, Flexina intègre une gestion de stock avancée. Vous pouvez suivre l'évolution de vos stocks en temps réel, lier les articles à vos factures et automatiser le suivi des quantités disponibles, évitant ainsi les ruptures de stock et les erreurs de gestion.
Quels sont les modules complémentaires disponibles sur Flexina ?
Flexina propose plusieurs modules complémentaires comme la gestion des interventions, le CRM, la liaison avec Prestashop, le planning d’équipe et la signature électronique. Ces modules permettent d’adapter Flexina à votre activité de manière optimale et économique.
Les modules de Flexina sont-ils facturés par utilisateur ?
Non, chez Flexina, chaque module complémentaire est facturé une seule fois pour toute l’entreprise, contrairement aux autres logiciels qui imposent des coûts par utilisateur.
Puis-je ajouter un module plus tard si mon entreprise évolue ?
Oui, Flexina est conçu pour évoluer avec votre entreprise. Vous pouvez ajouter des modules complémentaires à tout moment, sans surcoût récurrent, et uniquement en fonction de vos besoins réels.

Signature électronique des devis et bons de commande avec Flexina

Pourquoi utiliser la signature électronique pour les devis et bons de commande ?
La signature électronique permet à vos clients de valider rapidement leurs devis et bons de commande en ligne, sans impression ni déplacement. Cela accélère le processus de vente et réduit les risques d’erreur ou de litige.
La signature électronique est-elle légale en Europe ?
Oui, la signature électronique simple est légale en Europe et reconnue par le règlement eIDAS. Elle est suffisante pour la majorité des transactions commerciales, y compris la validation de devis et bons de commande.
Flexina intègre-t-il une solution de signature électronique ?
Oui, la signature électronique est directement intégrée dans Flexina, vous permettant d’envoyer vos devis à signer en quelques clics, sans besoin d'un service externe.
Quels sont les avantages de la signature électronique avec Flexina ?
Avec Flexina, la signature électronique permet :
- Une validation rapide et légale des devis et bons de commande
- La possibilité de demander un acompte directement lors de la signature
- L'intégration automatique avec la facturation
- Un coût bien plus bas que les solutions externes de signature électronique
Pourquoi Flexina est-il plus économique que d'autres solutions de signature électronique ?
Contrairement aux plateformes dédiées qui facturent chaque signature à l’unité ou par abonnement mensuel, Flexina intègre la signature électronique sans surcoût important, ce qui en fait une solution abordable et efficace.
Peut-on demander un acompte sur un devis signé avec Flexina ?
Oui, Flexina permet d'inclure une demande d'acompte directement sur le devis signé. Une fois le devis validé par le client, il peut immédiatement payer l'acompte via un QR code SEPA, PayPal ou Stripe, depuis son smartphone ou son ordinateur. Cette fluidité accélère le processus de vente et améliore l'expérience client. Contrairement à un concurrent qui exigerait d'imprimer le devis, de le signer manuellement, de le scanner, de le renvoyer par email et d'ensuite encoder un virement bancaire, Flexina simplifie tout en une seule action. Cette simplicité incite davantage vos clients à accepter votre offre sans friction, réduisant ainsi les délais de paiement et augmentant vos conversions.
Peut-on joindre des documents avec un devis ou un bon de commande à signer ?
Oui, avec Flexina, vous pouvez joindre des documents supplémentaires comme des attestations, contrats ou conditions générales directement au devis ou bon de commande, garantissant ainsi une transparence totale avec vos clients.

Facturation électronique obligatoire en Belgique en 2026

Facture électronique 2026 : pourquoi la facturation électronique devient-elle obligatoire en Belgique ?
À partir de 2026, la facture électronique deviendra une obligation légale pour toutes les entreprises belges. Cette mesure vise à lutter contre la fraude fiscale, à améliorer la transparence et à automatiser les échanges comptables. Toutes les entreprises devront utiliser le format Peppol pour émettre et recevoir leurs e-factures.
Facture électronique et obligation en Belgique : qui est concerné ?
Toutes les entreprises belges, y compris les indépendants et indépendants complémentaires, seront tenues d’émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique Peppol à partir de 2026. Cela concerne aussi bien les grandes entreprises que les petites structures, qui devront s’adapter à ce nouveau mode de facturation numérique.
Peppol, c’est quoi ?
Peppol est un réseau sécurisé permettant l’échange standardisé de factures électroniques entre entreprises et administrations publiques. Il garantit que les e-factures sont conformes aux normes européennes et belges (UBL Peppol 3Bis, UBL.be) et facilite leur traitement automatisé dans les logiciels comptables.
Pourquoi les entreprises belges devront-elles utiliser Peppol pour échanger des e-factures en 2026 ?
L’adoption de Peppol en Belgique vise à rendre la facturation plus fiable, rapide et sécurisée. Les entreprises ne pourront plus envoyer de factures en PDF ou papier ; elles devront utiliser un logiciel de facturation compatible avec Peppol pour échanger des e-factures conformes aux obligations légales.
Flexina est-il une solution simple et abordable pour la facturation électronique en Belgique ?
Oui, Flexina est la solution de facturation électronique la plus simple et la plus fiable pour les petites entreprises et indépendants en Belgique. Il permet d’envoyer et de recevoir des e-factures via Peppol en toute simplicité, sans complexité technique et à un tarif abordable, sans abonnement forcé.
Flexina permet-il la réception et l’importation des e-factures en format Peppol ?
Oui, Flexina ne se limite pas à l'envoi des e-factures : il permet aussi la réception et l’importation automatique des factures d’achat en format XML Peppol. Grâce à notre scan IA, les factures fournisseurs sont intégrées automatiquement dans votre comptabilité, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.
Flexina propose-t-il une offre pour les indépendants complémentaires qui doivent passer à la facturation électronique en Belgique ?
Oui, nous avons conçu une offre spéciale pour les indépendants complémentaires et consultants qui doivent se conformer à l’obligation de facturation électronique en 2026. Nous prenons en compte leur volume de factures pour leur proposer une tarification adaptée, évitant ainsi des coûts excessifs pour les faibles volumes de facturation.
Existe-t-il un logiciel de facturation électronique gratuit ?
Non, c'est une arnaque pure et dure. L’envoi et la réception des factures électroniques via Peppol ont un coût, et il est impossible de proposer ce service gratuitement pour un logiciel de facturation sérieux. De nombreuses offres prétendent être gratuites, mais elles cachent souvent des frais imprévus, des limitations abusives ou des pratiques commerciales douteuses. Il est préférable d’utiliser un logiciel de facturation transparent comme Flexina, qui vous évite les mauvaises surprises et garantit un service fiable et conforme aux obligations légales.

Comprendre les logiciels de facturation : attention aux fausses économies des logiciels gratuits

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation et devis ?
Un logiciel de facturation et devis facilite la gestion de votre activité en automatisant la création des documents comptables, le suivi des paiements et la conformité légale. Il vous permet aussi d’améliorer votre organisation et votre productivité, tout en réduisant les risques d’erreurs et de litiges avec vos clients.
Quel logiciel de facturation utiliser en Belgique ?
Flexina est un logiciel de facturation belge conçu pour répondre aux obligations légales des entreprises en Belgique. Il propose l’export comptable, la facturation électronique Peppol et une gestion simplifiée des devis et factures, garantissant ainsi conformité et sérénité pour votre entreprise.
Un logiciel de facturation et devis gratuit est-il suffisant ?
Non, la plupart des logiciels de facturation et devis gratuits sont fortement limités en fonctionnalités et en volume de factures. Ils ne permettent pas toujours l’export comptable, la gestion des paiements ou la facturation électronique Peppol, qui deviendra obligatoire en Belgique en 2026. Flexina propose une solution complète et abordable, vous évitant ainsi les mauvaises surprises et garantissant un service professionnel et conforme.
Existe-t-il un logiciel de facturation électronique gratuit ?
Non, c’est une arnaque ! La facturation électronique via Peppol a un coût pour chaque envoi et réception de facture, et il est impossible d’offrir ce service gratuitement sans compensation. Beaucoup de logiciels dits 'gratuits' cachent des frais cachés, limitent le nombre de factures ou collectent et revendent vos données. Il est préférable d’utiliser une solution fiable comme Flexina, qui est transparente et économique, tout en vous évitant les pièges des offres trop belles pour être vraies.
Pourquoi un logiciel de facturation gratuit peut-il coûter cher à long terme ?
Les logiciels de facturation gratuits attirent souvent les utilisateurs avec une offre séduisante, mais cachent des coûts élevés à long terme. Après quelques mois, certains limitent le nombre de factures gratuites ou facturent des frais supplémentaires pour des fonctionnalités essentielles comme l’export comptable, la signature électronique ou la facturation Peppol. D’autres imposent des abonnements obligatoires une fois que vous êtes engagé. Flexina vous propose une tarification claire et sans surprises dès le départ.
Quel est le meilleur logiciel de facturation simple et gratuit ?
Il n'existe pas de logiciel de facturation réellement gratuit qui soit à la fois conforme aux normes fiscales et complet en fonctionnalités. Flexina offre une solution simple, abordable et adaptée aux besoins des indépendants et petites entreprises, avec un prix transparent et sans engagement forcé.
Quel est le meilleur logiciel de devis et facture gratuit ?
Un logiciel de devis et facture gratuit présente toujours des limites importantes, notamment en ce qui concerne la facturation électronique obligatoire en 2026. Flexina vous propose une solution complète et économique, sans frais cachés et parfaitement adaptée aux nouvelles exigences légales en Belgique.
Constatez par vous-même la facilité de la facturation en ligne et la qualité de notre service client
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Vous pouvez aussi nous contacter pour obtenir une démonstration gratuite avec un conseiller Flexina Facturation.

Flexina Facturation, facilite aussi votre facturation en ligne sur IPhone, IPad et Android.

Logiciel de facturation sur IPad Logiciel de facturation pour Android
Logiciel de facturation sur IPhone, IPad, Android.

Témoignages clients

Depuis plus de 15 ans, nous offrons un service professionnel de qualité dans une dizaines de pays
TWOSEVEN SRL - SECURITY, NETWORK & ELECTRICAL
Fidèle à FLEXINA depuis toujours, un véritable plaisir et un outil très performant au quotidien. Nous avions essayé de nombreux logiciels de facturation différents et aucun d'eux ne proposait une telle latitude de paramétrage et personnalisations. On peut également compter sur un service technique extrêmement efficace et réactif, ce qui rend chaque manipulation très fluide.Un must have pour tous les indépendants et les entreprises qui veulent un outils all-in-one sans aucun tracas. Merci à toute l'équipe!
Lionel Delsart
Led Tech Pro
J’utilise Flexina depuis 13 ans, c'est un excellent logiciel de facturation qui est complet (devis, bon de commande, bon de livraison, facture…). Il est simple d’utilisation, avec son application et le Cloud, il permet d’avoir accès aux documents depuis n’importe où et avec n’importe quel appareil. Des mises à jour régulières dont le paiement avec QR code est très pratique. Je recommande vivement cette solution de facturation.
Ugo Genestout
IMPRIMERIE IXTHUS
Je prends cette plume numérique pour dire que je trouve que Flexina est une société qui se bats d'arrache-pied pour nous satisfaire, qui plus est, avec une excellente équipe derrière, disponible, à l'écoute, et surtout réactive ! Rien à redire, j'utilise Flexina tous les jours, même le week-end, et ça fonctionne nickel ! 100 % conseillé.
Guillaume LEDUC
SCHALLER
Depuis que j'utilise Flexina, ma vie a changé. Tout est plus facile, ils se mettent à jour très régulièrement. Ils répondent toujours au téléphone, ils sont vraiment super réactif ! Merci
Albane SCHALLER
PASTITALIA
Je cherchais un programme en ligne, j'ai trouvé flexina qui a résolu tous mes problèmes, simple et rapide et le support toujours disponible, je le recommande vivement en Suisse.
Sergio Scalirò
SERRURERIE LAMARCK
On utilise Flexina pour faire nos factures et nos devis depuis maintenant plusieurs années, c’est un logiciel de facturation vraiment complet et facile à utiliser. Nous sommes très satisfait du service et du contact humain avec les membres de l’équipe Flexina qui est toujours disponible pour nous conseiller.
Guillaume LEDUC
OPTIBELUX
Cela fait depuis 2016 que j'utilise Flexina, le soft est super simple et très pratique. Bonne continuation à toute l’équipe.
Jonathan Flasschoen
Casa&Co
Cela fait des années que nous utilisons Flexina. Très facile d'utilisation et très facile à manier. Nous le recommandons.
CENGIZ GURSOY
ECHO-VERT PYRENEES OCEAN
Flexina, logiciel au top adapté à la pme à l'ordinateur comme au smartphone. logiciel simple répond aux besoins de l'entreprise
Katia Goursaud